Mitarbeiter Verwaltung

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

**Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich Schüleraufnahmen**:
**Wir gestalten Bildung - gestalten Sie mit**

**Bildung mit Herz, Haltung und Weitblick - dafür steht die F+U Unternehmensgruppe.**
Seit über 40 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Bildungsweg - mit über 500 Angeboten an 18 Standorten in Deutschland und einem starken internationalen Netzwerk.
Ob Schule, Studium oder Weiterbildung: Als gemeinnütziger, freier Bildungsträger setzen wir auf Qualität, Vielfalt und echte Offenheit gegenüber der Welt.**Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich Schüleraufnahmen**
Standort: Heidelberg | Teilzeit (ca. 15 Std./Woche)**Ihre Aufgaben**:
Die Hauptaufgaben in dieser Position sind die **Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung** eines reibungslosen **Aufnahmeprozesses** für alle neuen Schülerinnen und Schüler des HPC (Heidelberger Privatschulzentrum) sowie die Sicherstellung einer **positiven Erfahrung für interessierte und bewerbende Eltern** im gesamten Bewerbungsprozess.
- Sie sind **zentrale/r Ansprechpartner/in** und Berater/in für Eltern und Schüler/innen vom ersten Kontakt bis zum ersten Schultag zu allen organisatorischen Belangen **in deutsch und englisch**:

- Administrative** Abwicklung der Anmeldung** neuer Schüler am HPC und tagesaktuelle **Dokumentation** aller laufenden **Bewerbungsprozesse**:

- Kontinuierliche **Optimierung des Aufnahmeprozesses** und ständige **Weiterentwicklung des Bewerberprozesses**:

- Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines regelmäßigen **Reportings** der Anmeldezahlen aller Schulen an alle **Schulleitungen**und das **Controlling**:

- Mitarbeit bei Organisation und Konzeption des Schnuppertages und des Infoabends
- Mitarbeit an unterschiedlichen Digitalisierungs-Projekten

**Das bringen Sie mi**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Marketing und/oder im Vertrieb
- **Erste Berufserfahrung** idealerweise im Bildungsbereich oder Non-Profit-Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsskills in **Deutsch und Englisch**:

- Stark ausgeprägter **Dienstleistungsgedanke** sowie** Empathie** im Umgang mit Eltern und Schülern
- **Analytische Denkweise**, kritisches Hinterfragen etablierter Strukturen/ Prozesse
- **Gute Prozessorientierung und Prozesssteuerun**g sowie Fexibilität und Belastbarkeit
- Vorausschauendes und planendes Handeln

**Wir bieten**:

- Eine **sinnstiftende Tätigkeit** in einem werteorientierten Bildungsunternehmen
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Kollegiale Atmosphäre**mit kurzen Entscheidungswegen
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**und Raum für **Mitgestaltung**:

- **Betriebliche Altersvorsorge** und weitere Benefits wie** Jobticket und Zuschuss zum Fitnesstudio**

**Kling gut?**:

- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - hier über unser **Online-Bewerberportal

  • Mitarbeiter/-in Weg-verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ProMaG Hausverwaltung e.K. Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein kleines, gut etabliertes Familienunternehmen in der Region Rhein-Neckar. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in für die WEG-Verwaltung Ihre Hauptaufgaben sind u.a.: - selbstständige Betreuung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften - Vorbereitung und...

  • Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...

  • Mitarbeiter Im Schulsekretariat/der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Schulsekretariat/der Verwaltung (m/w/d) Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. **_ Unterstützen Sie uns _** - bei allgemeinen und...

  • Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement W/m/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland SRH University Vollzeit

    Stellenausschreibung - **Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement w/m/d**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Verwaltung w/m/d in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet. Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Elisa Jahn ❘ Telefon (+49) 30 515650 501 Erfahre...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Schulsekretariat/verwaltung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an.- Für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege am Campus Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter im Schulsekretariat/der Verwaltung...

  • Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement W/m/d

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SRH University Vollzeit

    **Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement w/m/d**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Verwaltung w/m/d in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Elisa Jahn ❘ Telefon (+49) 30 515650 501 Erfahre...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeite im Bereich Controlling/Buchhaltung/Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Dienste gGmbH Vollzeit

    Die Heidelberger Dienste gGmbH als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Schwerpunkte liegen in der kommunalen Beschäftigungsförderung und dem kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. In diesem...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Controlling/Buchhaltung/Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Dienste gGmbH Vollzeit

    Die Heidelberger Dienste gGmbH als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Schwerpunkte liegen in der kommunalen Beschäftigungsförderung und dem kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. In diesem...

  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • FSJ / BFD Bereich Verwaltung w/m/d

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland BFW Heidelberg Vollzeit

    SRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg FSJ / BFD Bereich Verwaltung w/m/d Die SRH Berufliche Rehabilitation verhilft Menschen, die mit körperlicher oder psychischer Erkrankung ihren Beruf nicht mehr ausüben können, zu einer neuen Perspektive. Sie bietet Kurse zur beruflichen Orientierung und Qualifizierungen mit anerkannten Abschlüssen an. Am Hauptsitz...