Sachbearbeiter/in (M/W/D) Im Polizeiverwaltungsamt

Wir bieten eine Stelle im Rhein-Erft-Kreis als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Polizeiverwaltungsamt
**Bewerbungsfrist**: 31.12.2025
**Beschäftigungsdauer**: unbefristet
**Ort**: Bergheim
**Entgeltgruppe**: EG 9c TVöD VKA/ A 10 LBesO A NRW
**Arbeitszeit**: Vollzeit
**Laufbahn**: Laufbahngruppe zwei, 2. Einstiegsamt
Bei uns hat Menschsein Raum
Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.
Die Kreispolizeibehörde Rhein-Erft-Kreis ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen mit rd. 870 Beschäftigten. Das Polizeiverwaltungsamt unterstützt die Polizei u. a. im Bereich der Haushalts-, Wirtschafts
- und Liegenschaftsangelegenheiten.
Rundum Vielfältig Das sind Ihre Aufgaben
Im Rahmen der Bearbeitung von Wirtschafts
- und Liegenschaftsangelegenheiten bearbeiten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
**Liegenschaftsangelegenheiten/Bewirtschaftungsangelegenheiten**:

- Mietvertragsangelegenheiten für alle Liegenschaften (16) der KPB Rhein-Erft-kreis
- Unterschriftsreife Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Bauunterhaltungsmaßnahmen an Gebäuden und Räumen
- Feststellung, Vorbereitung, Planung, Durchführung und Koordinierung
- Gebäude
- und Raummanagement
- Qualitätsmanagement Reinigungsvertrag für alle Liegenschaften der Behörde

Kostenersatzforderungen des Landes NRW gegen Dritte und sonstige zivilrechtliche Ansprüche:

- Feststellung der Kostenpflicht anhand von Vorgängen
- Fertigung von Anhörungen, Leistungsbescheiden und Klageerwiderungen
- Vertretung der KPB Rhein-Erft-Kreis vor dem Verwaltungsgericht
- Abwicklung der fiskalischen Administration mit SAP Software EPOS

**Beschaffungsverfahren**:

- Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Zentrale Vergabestelle
- Beschaffung von Einrichtungsgegenständen sowie Ausstattungs
- und Verbrauchsmaterialien (außer Technik) auf der Grundlage bestehender Rahmenverträge, ggfs. im Auftrag der Vergabestelle

**Vertragsangelegenheiten**:

- Entwurf von Dienstleistungs
- und Lieferverträgen sowie von Leistungsbeschreibungen für die Zentrale Vergabestelle (Sicherstellungsverträge, Abschleppverträge, Dolmetscherverträge, Bestattungs
- und Leichenangelegenheiten, Blutprobenärzte, Wartungs
- und Entsorgungsverträgen und Leasing
- und Poolverträgen
- Abschluss und Überwachung der Verträge

**Einsatzangelegenheiten**:

- Logistische Unterstützung bei polizeilichen Lagen (BAO)
- Führungsgruppenmitglied für den Stabsbereich ZA
- Beschaffung und Koordinierung von Einsatzverpflegung sowie Unterbringung von Einsatzkräften

Zudem vertreten Sie den Bereich der Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung.
Rundum Passend Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über die Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals: gehobener Dienst) oder
- Sie haben die Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (vormals: Angestelltenlehrgang II) abgeschlossen oder
- Sie weisen Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder
- ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium nach,
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und analytischen Fähigkeiten, ergebnisorientiertem Arbeiten und sicherem Auftreten mit,
- Entscheidungs
- und Durchsetzungsfähig wird ebenso wie Kooperations
- und Teamfähigkeit gefordert,
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint),
- Es bedarf der Bereitschaft an Fort
- und Weiterbildungsveranstaltungen teilzunehmen

Rundum gut Versorgt Das bieten wir Ihnen
- Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage durch Gleitzeit, Teilzeit und Heimarbeit, einen Betriebskindergarten, eine Kantine und kostenfreie Parkplätze.
- Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen - aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
- Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
- Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.

Was für uns zählt, sind Ihre Stärken Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.
Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
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**Ihre Ansprechperson bei fachlichen Fragen zur Stelle**:
Ulrike Heimbüchel
Amtsleiterin Polizeiverwaltungsamt
**Telefon**: (0 22 71) 83-13110
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