Schulbüroleitung Gymnasium Osterbek

**Wir über uns**:
Das Gymnasium Osterbek liegt in der Region Bramfeld Süd. Wir sind ein familiäres Gymnasium mit ca. 600 Schülerinnen und Schüler und rund 60 Lehrkräften auf einem großen Schulgelände mitten im Grünen. Wir verstehen uns als Team aus Schulleitung, Schulbüro, Lehrkräften und Hausmeisterei und arbeiten gemeinsam lösungsorientiert an den anliegenden Aufgaben, weil uns ein zugewandtes Miteinander wichtig ist, zu dem auch unsere Elternschaft bewusst beiträgt. Die Arbeit im Schulbüro wird von zwei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geleistet.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
- bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten, Erstellen und Überwachen verschiedener Statistiken sowie das Bearbeiten der Ganztagsbuchungen
- schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Behörden und Betrieben
- ausbilden von Nachwuchskräften

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement
- Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann
- Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter

oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).