Mitarbeiter/-in in Der Verwaltung Der Direktion U

Wir haben eine Aufgabe - die Caritas in der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht für seine Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter

in der Verwaltung der Direktion und der Stabsstelle Betriebliches Gesundheitsmanagement

in Vollzeit (39,00 St./Wo.).

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung.
Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten

**Zuarbeit und Vertretung der Direktionsassistenz**:
Terminmanagement des Diözesan-Caritasdirektors und des Vorstandes
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in
- und externen Sekretariaten und Empfang von Gästen
Aufbau der Digitalen Archivierung in der Direktion und Pflege der Kontaktdaten
Bearbeitung der Direktionspost und des Mailpostfachs, Korrespondenz
Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

Verwaltung an der Stabsstelle Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Informationsmanagement
Terminmanagement
Erstellung von Rechnungen, Budgetverwaltung, Kostenplanung
Logistik (Planung, Organisation und Umsetzung von Angeboten)
Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung Homepage, Flyer)
Erstellung von Angeboten

Wir erwarten

**Ihr Profil**:
Ausbildung und berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
Planungs
- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeiten diese selbstständig ab.
Wenn Sie sich mit den Zielen und Aufgaben der Caritas identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

**Ihre Perspektive**:
Mitarbeit in interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten
Ein sicherer Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub (20 Tage gesetzlich, 10 Tage tariflich) bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Weitere Angaben

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson
Herr Stefan Schmidberger
Abteilung Personal

**Telefon**: 0941/ 50 21 142

Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.
Personalabteilung
Von-der-Tann-Str. 7
93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Vollzeit