Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

**Stellendetails**:
**Einsatzort**:
70178 Stuttgart

Baden-Württemberg Deutschland

**Branche**:
Dienstleistungen

**Beruf**:
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Vergütung**:
Nach Vereinbarung

**Vertragsart**:
Festanstellung (Zeitarbeit)

**Befristung**:
unbefristet

**KONTAKT**:
Benz GmbH Personaldienstleistungen

Frau Maaike Widmer

Bahnhofstraße 18

73728 Esslingen

Deutschland

+49 711 3969940

**Stellenbeschreibung**:
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und sind ein echtes Organisationstalent? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie sowohl Ihre fachlichen als auch zwischenmenschlichen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Wir bieten**:

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner bei uns
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts
- und Urlaubsgeld

**Ihre Aufgaben**:

- **Betreuung des Empfangsbereichs**: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
- **Telefonzentrale**: Sie koordinieren eingehende Anrufe und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- **Unterstützung der Geschäftsleitung**: Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten und entlasten die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft.
- **Korrespondenz**: Sie führen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, erstellen und bearbeiten Schriftstücke, E-Mails und weitere Dokumente.
- **Office-Management**: Sie organisieren den Büroalltag, sorgen für reibungslose Abläufe und koordinieren Termine.
- **Erstellung von Auswertungen und Vorlagen**: Sie bereiten wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen professionell auf.
- **Datenpflege**: Sie halten unsere Datenbanken aktuell und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- **Projektbetreuung**: Sie unterstützen bei laufenden Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben.

**Ihr Profil**:

- **Berufserfahrung**: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- **Sicherer Umgang mit MS Office**: Excel, Word, PowerPoint und Outlook sind für Sie keine Fremdwörter, sondern tägliche Werkzeuge.
- **Phonodiktat**: Sie sind sicher im Umgang mit Phonodiktaten und können schnell und akkurat transkribieren.
- **Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke**: Sie sind ein Koordinationsprofi und meistern auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Zwischenmenschliche Qualitäten**: Freundlichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie agieren stets serviceorientiert und mit einem Lächeln auf den Lippen.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940

**Firmenbeschreibung**:
**B**odenständiges Esslinger Urgestein

**E**xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

**N**ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

**Z**ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. **Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!** Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren...

  • Assistenz Der Kfm. Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland von Affenfels GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einer modernen, agilen und familiären Digitalagentur werden ? Dann suchen wir genau Dich ! Die **von Affenfels GmbH **entwickelt seit 2005 Digital Experience Plattformen, Portale, Apps und E-Commerce-Anwendungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Motor Presse, WALA, Bastei Lübbe,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland inboundBUZZ - Online Marketing Agency Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen.Für die Geschäftsleitung suchen wir eineengagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir beiinboundBUZZverbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing.Zu unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie...