Projektassistenz (W/m/d) Im Team Kommunikation Und Bürgerbeteiligung

**Stellenbezeichnung**: Projektassistenz (w/m/d) im Team Kommunikation und Bürgerbeteiligung
Referenznummer: 28566

**Standort**: Berlin

Arcadis ist das führende globale Planungs
- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) im Team Kommunikation und Bürgerbeteiligung in Voll
- oder Teilzeit. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und teamorientierten Umfeld in spannenden Großprojekten der Energiewende.

Das Arcadis Team für Kommunikation und Bürgerbeteiligung berät und begleitet große Bau
- und Infrastrukturprojekte in Fragen der Kommunikation und Stakeholderbeteiligung. Wir verbinden dabei Erfahrung aus Planung & Genehmigung mit Beteiligungsexpertise und professionellem PR Know-how und kommunizieren im öffentlichen Raum Großprojekte, die sich in einem kritischen Meinungsumfeld bewegen.

**Rollenverantwortung**:

- Unterstützung in der Organisation von internen und kundenspezifischen Veranstaltungen,
von Einladungsmanagement bis Location
- und Dienstleisterrecherche inkl. Beauftragung
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunde und Abteilungsleitung
- Kompetente, freundliche und proaktive Unterstützung unserer Kund*innen und Kolleg*innen
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Erstellen und Pflege von Dokumenten/Vorlagen und Ablauf-/Projektplänen
- Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
- Pflege von Stakeholder-Datenbanken (Microsoft CRM und Cobra)
- Unterstützung bei der Erstellung von Stakeholder-Verteilern, Serienbriefen und Mailings

**Qualifikationen & Erfahrung**:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen (im Bereich Bürgerbeteiligung oder Stakeholder-Kommunikation besonders wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel, MS-Teams
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft in Nord
- und Ostdeutschland für Ortsbegehungen und Veranstaltungen

**Warum Arcadis?**

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

**Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit**

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

**Join Arcadis. Create a Legacy**.

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