Werkstudent Officemanagement

Zweitag hat es sich zur Mission gemacht, als Partner für digitale Innovationen die Gesellschaft voranzubringen.

Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in mínimaler Zeit auf die Straße zu bringen.

**Deine Aufgaben bei Zweitag**

Bei uns im Office Management laufen viele kleine und große Aufgaben zusammen, die deine Stelle vielseitig, interessant und spannend machen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister:innen: Du hilfst beispielsweise Kolleg:innen bei allen Anliegen rund um unsere Büroumgebung oder koordinierst Handwerker:innen. Wenn du feststellst, dass wir etwas in den Office-Abläufen verbessern können, setzt du das direkt eigenständig um. Neben diesen abwechslungsreichen Aufgaben gehören zu deiner Position auch ein paar einfachere, regelmäßige Arbeitsabläufe wie zum Beispiel Kund:innen und Bewerber:innen empfangen, Anrufe annehmen und Bürobedarf, Obst und Getränke bestellen.

Mehrmals im Jahr sind deine Skills im Eventmanagement gefragt. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur und stärken diese mit gemeinsamen Events, zum Beispiel dem jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Bei Meetups oder Teamevents bringst du eigene Ideen ein und verantwortest die Organisation.

**Das bringst du mit**
- Empathie, Aufmerksamkeit und einen gesunden Menschenverstand, um den Überblick zu behalten und die täglichen Herausforderungen zu meistern
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe smart zu strukturieren
- Kommunikationsstärke und Offenheit zum Aufbau sozialer Verbindungen
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise
- Dienstleistungsmentalität und Hilfsbereitschaft mit dem Willen, die Arbeit deiner Kolleg:innen so reibungslos wie möglich zu gestalten
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Office Tools wie Excel, Word und Mac (aber auch den Umstieg von Windows bekommen wir gemeinsam hin).

**Was du davon hast**

Wir bieten dir ein hervorragendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, um mit Spaß an der Sache in einem entspannten kollegialen Team voller smarter Köpfe gute Arbeit machen zu können.

Wir schätzen Diversität ️‍und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du arbeitest bei uns selbstständig, wirst aber nicht alleine gelassen. Wir sehen in dieser Position mehr als eine klassische Büroassistenz - du bist ein zentraler Teil des Teams und arbeitest eng mit HR, unserer People & Culture Managerin sowie unserer Business Development Managerin zusammen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher

Wir essen mittags gern gemeinsam im Office, tauschen uns regelmäßig bei Team-Events aus und nehmen Work-Life-Balance wirklich ernst. Als weitere Benefits bieten wir dir zum Beispiel verschiedene Sportangebote von bewegten Pausen bis Yoga mit professionellen Trainer:innen sowie ein privat nutzbares MacBook, wöchentliche Versorgung mit frischem Obst, wir spendieren dir das Deutschlandticket für die guten alten 9 Euro oder bezuschussen dein Dienstfahrrad.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Arbeitsort: In person