Sachbearbeitung Büromanagement

**Wer wir sind**:
Hallo, wir sind Smart Retail Solutions, ein junges Start-up im Lebensmitteleinzelhandel.
Vielleicht kennst Du teo, unser prominentestes Konzept? Innovative Technologien treffen hier auf modernes, nachhaltiges Design und bieten Endkunden eine Einkaufsmöglichkeit rund um die Uhr. Dafür wurde teo bereits mehrfach ausgezeichnet.

Ausgezeichnet ist auch unser Teamspirit. Da wir als junges Unternehmen wachsen, freuen wir uns, wenn Du an Bord kommst und das gute Arbeitsklima selbst kennenlernst. Wir bieten Dir dabei die Chance am innovativsten Kleinflächenkonzept Deutschlands mitzuwirken.

**Für die weitere Erfolgsstory suchen wir Dich**:
Bewirb Dich und bereichere unser Team als

**Sachbearbeitung Büromanagement**(w/m/d)** - Vollzeit/Teilzeit**:
**Das sind Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
- Stammdatenmanagement und Datenpflege
- Du koordinierst eingehenden E-Mails und Anrufe
- Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
- Du koordinierst Meetings sowie Veranstaltungen und bereitest Termine vor und nach
- Du behältst To-dos im Blick, priorisierst Aufgaben und entlastest unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Recherche, Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten
- Du übernimmst die Abwesenheitsplanung unserer Mitarbeitenden

**Das bieten wir Dir**:

- Moderne Arbeitsausstattung, attraktive Büroräume im Zentrum von Fulda
- Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
- Kostenloser Parkplatz
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Individuelle Weiterbildung
- Diensthandy
- E-Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice

**Und das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen im Bereich Büromanagement
- Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Du besitzt eine hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Du verfügst über ein sehr gutes Sprachgefühl und kannst Dich exzellent in Wort und Schrift ausdrücken
- Du kannst mit guten Kenntnissen in den MS-Office-Programmen, insbesondere bei PowerPoint & Excel punkten
- Du bist Teamplayer mit Hands-on Mentalität
- Du zeigst ein Gespür für Optimierungspotenziale und Effizienzsteigerung in den betrieblichen Abläufen

**Wir freuen uns auf Dich**:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit, Arbeitszeit
- und Gehaltsvorstellung
Warum bist Du motiviert ins Team „teo“ zu kommen?

**Deine Ansprechpartnerin**:
Joyce Herrmann
Mobil: 015146796324

**Smart Retail Solutions GmbH**
Heinrichstraße 56
36037 Fulda