Facility / Maintenance / Objektbetreuer (M/F/d)

**Deutsch**:(for English see below)** Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Facility Management Koordinator / Objektbetreuer, der sich unserem Team bei LifeX anschließt und die Verantwortung für die Verwaltung und den Betrieb unserer Immobilien in Hamburg, Berlin und München übernimmt. Bei LifeX bieten wir vollständig möblierte Co-Living-Apartments und privat Apartments im skandinavischen Stil an und suchen jemanden, der uns dabei unterstützt unsere Immobilien in erstklassigem Zustand zu halten. **Deine Aufgaben umfassen**: - Überwachen und Verwalten der täglichen Betriebsabläufe in Deutschland von Anfang bis Ende - Bearbeitung der Verwaltung der täglichen Betriebsabläufe - Übergabe und Übernahme von Immobilien (Wohnungen und Gebäuden) einschließlich Protokollen - Bestandsmanagement - Durchführung regelmäßiger Immobilieninspektionen, um Wartungsbedarf zu identifizieren und die Einhaltung von Sicherheits - und Vorschriftenstandards sicherzustellen - Verwalten und Finden von Lösungen zur Behebung von Wartungsaufgaben, wie Möbelreparaturen oder Internet problemen - Organisation des Arbeitsablaufs rund um Schadensmeldungen an deine Kollegen und externe Spezialfirmen - Koordination und Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu Wartungspersonal, Lieferanten und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass Reparaturen und Wartungsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden - Kontrolle und Sicherstellung der Qualität unseres Facility Managements - Bearbeitung von Mieteranfragen, Anliegen und Beschwerden professionell und zeitnah, um die Zufriedenheit der Mieter sicherzustellen - Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung, Renovierung und Erweiterung von Immobilien - Budgetverantwortung für wartungsbezogene Betriebsabläufe **Wer du bist**: - Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich - Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs - und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Jemand mit hoher Aufmerksamkeit für Details - Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und effektiven Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld - Bestrebt, neue Fähigkeiten zu erlernen und Prozesse zu optimieren - Kann interne und externe Partner und Dienstleister organisieren und auch unser Außendienstpersonal koordinieren - Jemand, der stolz darauf ist, tägliche Betriebsabläufe zu schaffen und zu besitzen - Besitzt eine "Can-Do" Einstellung kombiniert mit einem praktischen Ansatz für anstehende Aufgaben - Besitzt eine hohe Stressresistenz - Stolz darauf, anderen ein willkommenes, sicheres und geschütztes Gefühl zu vermitteln **Vorteile**: - Schließe dich einem ehrgeizigen Startup an, das echte Probleme löst - Vielfalt in deinem Arbeitsalltag - Sei Teil eines internationalen Teams - Flexible Arbeitszeiten entsprechend deinem Zeitplan - Persönliches und berufliches Wachstum, während du dich in der Rolle weiterentwickeldt - Gehalt entsprechend Qualifikation Bewirb dich noch heute und werde Teil des LifeX-Teams - _______ **English**: We are looking for a committed and seasoned Maintenance / Facility Coordinator with Property management experience to join the LifeX Team and oversee the management and co-ordination of our properties in Hamburg, Berlin, and Munich. LifeX is offers fully serviced Nordic-styled co-living and private apartments. This role involves a mix of maintaining relationships with tenants, ensuring our properties are well cared for, and working together with our Operations team on the ground to solve whatever tasks come our way, big or small. LifeX is a home for those relocating for work or those looking for a flexible lifestyle in an international setting. We pride ourselves on delivering top-notch service across our properties in Berlin, Munich, Hamburg, and other European cities. If you're someone who loves making a positive impact and thrives in a bustling operational environment, we can't wait to hear from you. Come join us **What you’ll do**: - Oversee and manage the day-to-day operations in Germany from end to end - Process the administration of daily operations - Handover and takeover of properties (apartments and buildings) including protocols - Inventory management - Conduct regular property inspections to identify maintenance needs and ensure compliance with safety and regulatory standards - Manage and find solutions to fix maintenance tasks, such as furniture repairs or internet issues. - Organize the workflow around damage reports to your colleagues and external specialist firms. - Coordinate, procure, and build sustainable relationships with maintenance staff, vendors, and contractors to ensure timely repairs and maintenance tasks are completed - Control and ensure the quality of our facility management - Manage tenant inquiries, concerns, and complaints in a professional and timely manner to ensure tenant satisfaction - Identify opportunities for property improvements, renovations, and expansions - Be budget responsible for maintenance-related operatio