Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die Funktion Der 1. Sachbearbeitung Der Fachbereichsverwaltung

**Universität Bremen, Fachbereich 9 - Kulturwissenschaften**:
An der Universität Bremen ist im Fachbereich 09- Kulturwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 11 TV-L**

mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)

für die Funktion der 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, die/der in enger Zusammenarbeit mit der zweiten 1. Sachbearbeitung das Aufgabengebiet in der Fachbereichsverwaltung betreut.

**Berufsgruppe**

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

**Eingruppierung**

EG 11 TV-L

**Besetzbar**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bereich**

Im Fachbereich 9- Kulturwissenschaften sind sechs verschiedene Fächer vereint. Die Forschung am Fachbereich Kulturwissenschaften ist in diesen verschiedenen Einzeldisziplinen verankert, die in den fachwissenschaftlichen Instituten und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtung ZeMKI organisiert sind. Daneben bestehen am Fachbereich Kulturwissenschaften acht Forschungseinrichtungen. Der Fachbereich Kulturwissenschaften der Universität Bremen vereint zudem attraktive Studienmöglichkeiten in einem umfangreichen wie differenzierten Angebot. In den sechs Fachinstituten können Studierende zwischen den verschiedenen Studienrichtungen wählen, vom fachwissenschaftlichen oder schulischen Bachelor bis zu interdisziplinären Masterprogrammen und den Masterstudiengängen. Kurz: Unser Fachbereich ist strukturell komplex und inhaltlich bunt als auch vielfältig.

**Aufgabengebiet**
- Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschl. der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs
- und Personalauswahlverfahren
- Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Budgetangelegenheiten
- Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
- Bearbeitung der allgemeinen Lehr
- und Studienangelegenheiten, insbesondere
- Lehrverpflichtungsangelegenheiten
- Lehrauftragsangelegenheiten
- Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat, soweit in eigener Zuständigkeit
- Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

**Voraussetzungen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
- Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
- Fundierte Verwaltungsrechts
- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst
- und Arbeitsrechts
- Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankanwendungen, E-Mail, Internet)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (z.B. SAP)
- Sichere Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2 - Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Englischkenntnisse (Level B1 - Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, die auch bei Belastungsspitzen eigenverantwortlich handelt.

Wenn Sie sich in den oben genannten Aufgaben und Anforderungen wiederfinden und sich vorstellen können, Forschung, Lehre und Studium in unserem Fachbereich zu unterstützen und an deren Weiterentwicklung mitzuarbeiten, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

**Kennzeichen**

A181-25

**Bewerbungsfrist**

11.07.2025

**Allgemeine Hinweise**

**Wir bieten**:

- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 5