Mehrere Sachbearbeiter Im Bereich Allgemeine

Mehrere Sachbearbeiter im Bereich allgemeine Verwaltung (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**
- 07.11.2024**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 8 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- beides möglich**Wochenarbeitszeit**
- 39.5**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- Ministerium für Inneres, Bauen und Sport**Arbeitsort**
- Franz-Josef-Röder-Straße 21
66119 Saarbrücken**Externe**
**Stellenausschreibung**

**SACHBEARBEITER**

**IM BEREICH**

**ALLGEMEINE VERWALTUNG**

**des Ministeriums für**
**Inneres, Bauen und Sport**

(m/w/d)

Mehrere Stellen, Vollzeit, befristet bis 31.12.2025

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort Saarbrücken

Entgeltgruppe 6 - 8 TV-L

+ ggf. Vorzimmerzulage

**SIE MÖCHTEN**
- Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
- Ihr Verwaltungs
- und Organisationstalent unter Beweis stellen?
- die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?

**DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN**

als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen - dem Landespolizeipräsidium, der Landesfeuerwehrschule, dem Landesverwaltungsamt und der Fachhochschule für Verwaltung - maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.

Unser Verantwortungsbereich mit seinen vielfältigen Aufgaben erstreckt sich dabei im Wesentlichen über drei Kernbereiche: landesinnere Themen, das Bauwesen und den Sportbereich.

Für die allgemeine Verwaltung bei uns im Ministerium für Inneres, Bauen und Sport
suchen wir tatkräftige Unterstützung - beispielweise als Vorzimmerkraft oder auch als Sachbearbeiter in einem Geschäftszimmer.

**Als Sachbearbeiter / Vorzimmerkraft **(m/w/d)**
- bearbeiten Sie selbstständig die Postein
- und Postausgänge sowie Tages
- und Terminmappen
- bereiten Sie Besprechungen vor und koordinieren Termine und Sitzungen
- überwachen Sie selbstständig Fristen
- erledigen Sie anfallende Schreib
- und Registraturtätigkeiten
- bearbeiten Sie Urlaubs
- und Krankheitsangelegenheiten
- unterstützen Sie bei hausinternen Veranstaltungen innerhalb des Ministeriums
- sind Sie der Erstkontakt per Telefon und E-Mail für interne und externe Ansprechpersonen
- führen Sie die notwendigen Buchungen bei der Durchführung von Veranstaltungen und Dienstreisen durch

**WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Koordinierungsgeschick
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Bei Einstellung als Vorzimmerkraft des Ministers oder des Staatssekretärs: Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ3) nach dem Saarländischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz

**WAS WIR IHNEN BIETEN**
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit
- Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 - 8 TV-L, zzgl. außertariflicher Zulage für Vorzimmerkräfte (bei Erfüllung der Voraussetzungen)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
- Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness
- und Entspannungskurse)
- 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr

**WIE SIE SICH BEWERBEN**

**Bewerbungsfrist ist 07.11.2024.**

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.

**IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN**

**Zum Auswahlverfahren**

Personalreferat

ROI Jonas Dauber

Tel.: 0681/501- 2128

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf:
ZU INTERAMT

Kontakt

**Ansprechpartner**: Jonas Dauber
**Telefon**: +49 681 5012128
**E-Mail**: