Assistenz (M w d)

Vor 5 Tagen


Bochum, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

Sie verfügen über ein
**ausgeprägtes Organisationstalent** und in der Ausarbeitung von
**administrativen Aufgaben** blühen Sie so richtig aus? Sie konnten bereits
**erste Erfahrung im Assistenzbereich** sammeln?

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**Forschungszentrum **an Standort
**Düsseldorf**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz (**
**m|w|d**
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**IHRE AUFGABEN**:

- Proaktive Unterstützung des Direktors und zugleich wissenschaftlichen Vorstandes und seiner administrativen Assistentin
- Terminkoordination
- Reisemanagement und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Verwaltung des Ablagewesens
- Empfang und Bewirtung von nationalen/internationalen Gästen
- Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Weitere Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Office Managements

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Integrität
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen, zeitliche Flexibilität und außerordentliches Engagement
- Erfahrungen in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit allen MS Office - Programmen

**UNSER KUNDE BIETET IHNEN**:

- Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Jobticket
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung
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- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt.

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**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
**TRICONNECT Consulting GmbH**
Kaistraße 6
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  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


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    **Bochum** Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Chiffre 12237 Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Assistenz der Objektleitung (m/w/d)** im Ruhrgebiet (Dortmund, Bochum, Recklinghausen, Gelsenkirchen und Umgebung) in Teilzeit (ca. 4 - 8 Stunden/Tag). Der Besitz des Führerscheins Klasse B ist zwingend erforderlich. Für die Ausführung der...


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    Standort Lügde | ab sofort - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**: Koordination und Management des gesamten Büroalltags ist Ihr Ding? Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...