Sekretär (M/w/d) Teamleitung Verkauf Pkw Bei Der

**Aufgaben**: Wir, die deutsche konzerneigene Autohausgruppe von Mercedes-Benz, repräsentieren nicht nur eine der weltweit wertvollsten Luxusmarken gegenüber unserer Kundschaft, sondern setzen auch Maßstäbe für die Zukunft des Autohauses und des Automobilhandels Neugierig sein, nach vorn blicken, führen - dafür steht Mercedes-Benz seit mehr als 130 Jahren. "Ich bin Mercedes. Jeden Tag." - unser Anspruch, den über 8.300 Kolleg*innen an rund 90 Standorten deutschlandweit tagtäglich leben. Werden auch Sie als Sekretär (m/w/d) Teil von Mercedes-Benz in unserem Verkaufsteam am Standort Hamburg, Friedrich-Ebert-Damm. Darauf können Sie sich bei uns freuen: - Mehr Urlaub für Sie: Weil Erholung, Freizeit und Regeneration wichtig sind, erhalten Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Zudem können Sie Ihre Urlaubsplanung bei uns frühzeitig einreichen und besprechenPlanbare Arbeitszeiten: Sie arbeiten bei uns von Montag bis Freitag in einer 36 Std.Woche mit Gleitzeit. Die Kernarbeitszeiten sind dabei von 09:00 bis 16:00 Uhr und werden im Team aufgeteilt. Am Wochenende können Sie die Zeit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie verbringen, um am Montag wieder voller Energie bei uns durchzustarten.Schnappen Sie sich die besten Angebote: Über das Vorteilsportal Corporate Benefits erhalten Sie bei vielen Markenfirmen besonders günstige AngeboteGesundheit geht vor: Mit regelmäßigen Gesundheitstagen, inklusive Gesundheitschecks, kostenlosen Impfungen, Betriebsärzten und betriebsinterner Mercedes-Benz Krankenkasse sorgen wir uns um Sie und Ihre Gesundheit“Up to date”: Damit Sie sich stetig weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen Seminare vor Ort sowie online an. Zudem gibt es mit Ihrem Vorgesetzten Potenzialanalysen und Feedbackgespräche, damit Sie immer wissen, wie Ihr nächster Schritt aussieht Ihre Aufgaben: - aktives Sekretariatsmanagement betreiben und Sekretariatstätigkeiten eigenständig erledigen - Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops vor - und nachbereiten, Protokolle erstellen und Beauftragungen verfolgen sowie Teilnahme an internen Terminen- Eigenverantwortliches Mitwirken, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen - Sichten und bearbeiten eingehender E-Mails und Eingangspost, priorisieren nach Zuständigkeit sowie dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen - allgemeine Geschäftskorrespondenz, interne Mitteilungen etc. unter Berücksichtigung aktueller vorliegender Geschäftsvorgänge entwerfen und vorbereiten - Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten und der laufenden Arbeitsaufgaben des Vorgesetzten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen - Dienstreisen organisieren, abstimmen und Reisekosten abrechnen bzw. auf Einhaltung betrieblicher Richtlinien und Prozesse prüfen - Kontakte mit internen und externen Stellen aufbauen und pflegen - Erstellen von Texten, Tabellen, Protokollen und weiteren Präsentationsunterlagen nach Vorlage - Erstellung und Überwachung von BANFEN über SAP sowie Vornehmen von Bestellungen im e-Shop - Überwachung und Buchung von Schulungsterminen Begeistern Sie mit Ihrer Leidenschaft zum Automobil, Ihrer fachlichen Kompetenz und Ihrem authentischen Auftritt unsere Kundschaft mit ihren ganz persönlichen „Mercedes Momenten“ **Qualifikationen**: Um für die Stelle bestens qualifiziert zu sein besitzen Sie: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen - sehr gute MS-Office - sowie Outlook-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint- ggf. gute Kenntnisse im System Autoline - eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Eigeninitiative - Teamfähigkeit und flexible Einsatzbereitschaft - hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen - Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Entscheidungs - und Konfliktlösungsfähigkeit- ggf. Englischkenntnisse Die Tätigkeit ist in Vollzeit und im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für ca. 18 Monate. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen Sie der Bewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bei. Die Datengröße darf 6 MB nicht überschreiten. Aufgrund der geltenden Datenschutzbestimmungen nehmen wir keine Bewerbungen per Mail an. Diese werden umgehend von uns gelöscht. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts (Kerstin Simon | 040/6941-2092) wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.