Personal Assistant

**Willkommen bei der WISAG** *** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte - und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. **Personal Assistant (m/w/d) - Teil - oder Vollzeit Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre**: Kennziffer: 210676 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Personalarbeit von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung - Personalunterlagen führen und verwalten - Pflege von Mitarbeiter Qualifitkationen (Q-Matrix) - Schnittstelle zur Wisag Recruitingabteilung - Betreuung und Inetierung von Fortbildungsprogrammen im Zuge Personalentwicklung - Bewerbungen sichten und bearbeiten - Bewerber/innen zu Vorstellungsgesprächen einladen - Eintritte und Austritte administrativ abwickeln - Umfangreiche Formatierung von Verträgen, Dokumenten, PowerPoint Präsentationen - Auskünfte zu Fragen des Entgelts, der Sozialversicherung und Steuer erteilen - Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Fragen wie Mutterschutz, Elternzeit, Familienpause, Altersteilzeit u.Ä. beraten - bei der Personalauswahl, Gehaltsplanung, tariflichen Leistungsbeurteilung, Arbeitszeitgestaltung, Vertragsgestaltung mitwirken - Pflege von Social Media Kanälen - Kontakte zu externen Recruitern pflegen **Damit begeistern Sie uns**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium - Mehrjährige Assistenzerfahrung in ähnlich anspruchsvollem Arbeitsumfeld - Ausgesprochene Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität - Routiniert in der Arbeit mit den MS-Office-Anwendungen - Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit Strukturen zu schaffen - Sehr gutes vorausschauendes Zeit - und Selbstmanagement - Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen - Loyal, belastbar und zuverlässig - Kommunikationsstark, empathisch, humorvoll - Charmantes und professionelles Auftreten **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten - Attraktives Gehalt - Eine ordentliche Einarbeitung durch Ihr Team - Individuelle Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie - Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. **Ansprechpartner****: **Elena Dula** Tel.: 029029771220 **Adresse**: WISAG Gebäude