Teamleiter in

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:
**Teamleiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen**

Kennziffer: Tech22892; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E11 TV-L; unbefristet

30 Jahre Forschungs
- und Lehrerfahrung und eine starke interdisziplinäre und internationale Ausrichtung prägen die Technische Fakultät der Universität Bielefeld. Die Forschung ihrer Gruppen ist interdisziplinär ausgerichtet und in vier fakultätsübergreifenden Forschungsinstituten (ZWEs) - CeBiTec, CITEC, CoR-Lab und FSPM2 - gebündelt. Mit aktuell über 100 Projekten ist sie die drittmittelstärkste Fakultät der Universität Bielefeld. Zur Verstärkung des Dekanatteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für Personal und Finanzen. In dieser Funktion sind Sie für die Sicherung des operativen Geschäfts für sämtliche Personal
- und Haushaltsangelegenheiten in der Technischen Fakultät und in den fakultätsübergreifenden Forschungsinstituten CITEC, CoR-Lab und CeBiTec (für die Projekte der Technischen Fakultät) zuständig. Sie leiten ein Team von Sachbearbeiter*innen und fungieren als fachliche Schnittstelle der Fakultät zu den Fachdezernaten der Universität Bielefeld. Als Teamleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung der Technischen Fakultät und wirken an der Planung sowie an Kontroll
- und Steuerungsaufgaben für die Fakultät und ihre Forschungsinstitute mit.

**Ihre Aufgaben**:
Die Teamleitung führt ein Team von Sachbearbeitungen und ist für transparente und effektive Aufgabenplanung im Team wie auch für die Sicherung der Vertretungssituation und der Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen verantwortlich. Sie sorgt für die fachliche Anleitung, Priorisierung und Organisation der Arbeit des Teams. Darüber hinaus erarbeitet die Teamleitung Lösungsoptionen und allgemeingültige Standards, sorgt für die Umsetzung und Einhaltung der Geschäftsprozesse und wirkt an der Gestaltung effizienter und ressourcenschonender Verwaltungsabläufe, u. a. durch die Mitarbeit in zentralen Prozessteams der Universität mit. Die Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten der Fakultät in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung runden die strategischen Aufgaben ab. Neben diesen Leitungsaufgaben obliegen der Teamleitung eigene sachbearbeitende Tätigkeiten:

- Sicherstellung des operativen Geschäfts für sämtliche Personal
- und Haushaltsangelegenheiten der Fakultät und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
- Vorbereitung und Prüfung von Stellenausschreibungen
- Begleitung von Personalauswahlverfahren für Beschäftigte in Technik und Verwaltung
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen aus dem Bereich Technik und Verwaltung, für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte sowie für den Beamtenbereich, ggf. unter Berücksichtigung von
- revisionssicheren Drittmittelvorgaben
- Unterstützung bei der Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

**Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Personalwesen, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Controlling
- _alternativ _: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in mit langjähriger praktischer Erfahrung im Bereich Personal
- fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozial
- und Tarifrecht an Hochschulen oder Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung
- mindestens zweijährige nachgewiesene praktische Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Personalsachbearbeitung an Hochschulen oder Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office und Finanzsoftware (z.B. SAP)
- hochgradig strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an und analytische Denkweise beim Umgang mit Zahlen und Statistiken
- Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen zu stellen
- Kommunikations
- und Verhandlungskompetenz, insbesondere in komplexen und anspruchsvollen Gesprächs
- und Moderationssituationen
- Teilnahme an Fortbildungen in individuell festzulegenden Bereichen
- Gender
- und Diversitykompetenz

**Das wünschen wir uns**:

- Kenntnisse in Finanzwesen/Controlling insbes. Personalcontrolling
- Führungserfahrung
- Kenntnisse in Drittmittelregelungen der Fördereinrichtungen an Hochschulen
- Kenntnisse in Projektmanagement

alternativ: Bereitschaft zur gezielten und zeitnahen Fortbildung in den o. g. Bereichen

**Unser Angebot**:

- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E11 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible