Personal Assistant

vor 1 Woche

Nuernberg, Deutschland Allianz SE Vollzeit

**Who are we?**

Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.

**Who will you be joining?**

We are looking for a Team Assistant to support the Head of the CFO Office at Allianz Global Headquarters.

This opportunity will provide high-level business exposure and comprehensive support to the CFO and CFO office in a world-class global prominent organization. You will work directly with the Head of the CFO Office and personal assistant to the CFO to ensure the smooth functioning of the CFO's office by facilitating responsibilities between the CFO and office members.

If you enjoy providing support with top level organizational topics and want to be involved with individual projects run by the CFO Office then we encourage you to apply

We would like to find someone who is a true team-player, comfortable navigating in a growing organization with diverse audiences, and is interested in being around an energetic environment.

**How can you make an impact?**
- Acting as deputy to the personal assistant to the CFO
- Ensure efficient office management including appointment scheduling, travel management, organization of meetings/phone/video conferences, filing and document management
- Prepare and handle independently office correspondence both in German and English
- Undertake special assignments, ad-hoc functions and related tasks, e.g. coordination of events, supporting development of learning & development programs
- Order office supplies, claim for travel expenses of CFO and Group Center Heads, handle payment of invoices

**What are you made of?**
- 5+ years of experience in an assistant role and being trusted in dealing with confidential matters
- You are comfortable working in both German and English language
- You can demonstrate an organized approach to administration
- You have a personal drive for high-level work efficiency
- You have experience dealing with confidential matters, e.g. Board of Management or HR topics
- You have experience with Outlook, Word, Excel (can perform complex functions), PowerPoint, One Source and SAP experience
- You can relate and work with diverse audiences
- Previous experience in business related functions (e.i. Sales, Operations, Claims, Underwriting, Investment Management, Asset Management, Consulting, Product Development, Finance, Market Management, Digital / Tech etc.) is a plus

**Do we have what you need?**
- Flexible working arrangements
- Individual and excellent career development opportunities/plans
- Family friendly working environment
- Health & well-being offerings
- Company pension & health insurance
- Multi-national, diverse and inclusive community
- Opportunity to make an impact on our sustainability initiatives

**And there is much more** Find out more here:Allianz SE Benefits
More information regarding our recruitment process: Allianz Careers

**Additional Information**

Senior Recruiter: Ms. Sabrina Diclemente: +49 89 3800 69518

**Job Type**: Part-time

Work Location: Hybrid remote in 80802 München

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. **Office Assistant (m/w/d)** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir genau **Dich** zum nächstmöglichen Zeitpunkt! **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** -...

  • Office Assistant

    vor 19 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. **Office Assistant (m/w/d)** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Zur Verstärkung unseres interen Teams suchen wir genau **Dich** zum nächstmöglichen Zeitpunkt! **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** -...

  • Assistant Key Account Management

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant, einer der Top Five Spielwarenhersteller mit ca. 3.000 Mitarbeitern, ist weltweit in einer lebendigen Branche tätig. Sein Sortiment als inhabergeführtes Familienunternehmen umfasst mehr als 4.000 inspirierende Artikel. Für diesen Top Player suchen wir am Standort in Fürth in einer Direktvermittlung einen **Assistant Key Account Management...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein zertifizierter Bildungsträger, welcher Weiterbildungen als Onlinemodule anbietet. Weiterbildungen zeitgemäß und zukunftsorientiert. Er sucht Sie als **Sales Assistant (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Neukundenakquise (Outbound und Inbound) - Kontaktaufbau und -pflege zu potentiellen Unternehmenskunden - Kundenberatung - Erstellen von...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **Team Assistant / Office Management(m/w/d)** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser....

  • Clinical Research Assistant, Penn Nursing

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Personal Assistant

    vor 20 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Seit 2016 betreiben wir die exklusive dermatologische Privatpraxis, "Dermatologie im Schlosspalais" in München. Die Aufgaben der Praxisleitung sind in den Jahren derart angestiegen, dass wir nun eine "Assistentin der Geschäftsleitung" suchen. Zunächst auf Mini-Job-Basis, der zum größten Teil aus dem Homeoffice erledigt werden kann, übernehmen Sie die...

  • Team Assistant

    vor 19 Stunden

    Nuernberg, Deutschland Ralf J Bieber Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** As a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings. **How You’ll Make an Impact** - Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks - Planning,...