Sachbearbeiter in Für Die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe Für das Jugendamt

**Die Universitätsstadt Gießen stellt ein**:
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet wirtschaftliche Jugendhilfe für das Jugendamt
Jugendamt
Unbefristet
Vollzeit
Entgeltgruppe 8 TVöD
18.03.2025
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Summarische Prüfung der örtlichen Zuständigkeit aller neu begonnenen Hilfen im Sachgebiet,
- Feststellung der örtlichen Zuständigkeit von Hilfefällen in Abstimmung mit dem ASD/umA,
- Erfassen und Pflegen der erforderlichen Daten in Office-Anwendungen, sowie in dem Programm Prosoz,
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen auf Beihilfen, ergänzende Leistungen im Einzelfall; Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit eingehender Rechnungen; Bearbeiten und Anweisen der Fallabrechnungen,
- Prüfung und Umsetzung von Globalabrechnungen über die Fallsoftware,
- Prüfen/Feststellen und Realisieren von Kostenerstattungsansprüchen an überörtlichen Träger, andere Jugendhilfeträger,
- Einleiten, Bearbeiten und Überwachen von Fallabgaben/ Fallübernahmen an/von anderen Jugendhilfeträgern; jeweils in Absprache mit dem ASD/umA.

**Persönliches und fachliches Anforderungsprofil**:

- Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- mehrjährige Berufserfahrung in selbständiger Sachbearbeitung,
- Erfahrungen in dem oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert,
- von Vorteil sind Kenntnisse im Sozial
- und Verwaltungsrecht,
- Bereitschaft sich in die jeweiligen Rechtsgebiete einzuarbeiten und an Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen,
- Gewandtheit in mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise,
- freundliches und sicheres Auftreten,
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft,
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit,
- Bildschirmtauglichkeit und umfassende Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook sowie die Bereitschaft sich in arbeitsplatzspezifische EDV-Programme einzuarbeiten,
- interkulturelle Kompetenz ist wünschenswert.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmög-lichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
- Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten
- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs
- und Vielfaltskompetenz.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. März 2025 ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandrow vom Haupt
- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2043 zur Verfügung.