Organisationstalent (M/w/d) Allrounder (Büro) - Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Müller ihren Kunden erfolgreich in allen Fragen rund um das Thema Hausverwaltung und Wärmedienst mit einem umfassenden Leistungspaket zur Seite. Modernes Immobilienmanagement berücksichtigt die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie und optimiert sie im Sinne aller Beteiligten. Diese Optimierung bedarf einer Menge Erfahrung. Erfahrung, die wir in über 45 Jahren mit der Verwaltung von Eigentums-, Wohn
- und Gewerbeobjekten im nordöstlichen Bodenseeraum sammeln konnten. So sind unsere Fachkräfte nicht nur kaufmännisch versiert, sondern auch rechtlich sattelfest und bautechnisch in allen relevanten Gewerken beschlagen. Sehr zum Vorteil unserer Kunden.
Erfolgreich am Markt suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams:
Organisationstalent Allrounder (Büro) - Hausverwaltung

Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement (Kalenderführung, Terminabstimmung, Fristenüberwachung)
- Schriftverkehr und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Protokolle) sowie Dokumentenmanagement (digitale Ablage, Archivierung)
- Bearbeitung von Mieter
- und Eigentümeranfragen, telefonischer Support, erster Ansprechpartner für interne Abteilungen
- Unterstützung der Objektverwaltung (Mietverträge, Kündigungen, Abrechnungen, Belegorganisation)
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Buchung von Belegen, Abstimmung mit der Buchhaltung
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Terminen (Terminvereinbarungen, Nachkontrollen)
- Verwaltung von Objektakten, Bau
- und Instandhaltungsunterlagen, Wartungsverträgen
- Vorbereitung von Protokollen
- Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Empfangs
- und Besucherbetreuung, Postlogistik
- Mitwirkung bei Projekten (Energiemanagement, Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Immobilien-/Hausverwaltungsumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Talent, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Typ
- und Kommunikationstalent: serviceorientiert, lösungsorientiert, zuverlässig
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung von Vorteil
- Führerschein Klasse B wünschenswert (Laufende Wege zu Objektstandorten)

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Hausverwaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten bzw. Teilzeitoptionen
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung, leistungsfähige IT-Infrastruktur
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in den Bereichen Objektverwaltung, Digitalisierung

Arbeitszeit:

- Vollzeit: [36/Woche], Kernarbeitszeiten [8:00 - 16:00 Uhr]
- Teilzeit: Anpassung der Wochenstunden nach Vereinbarung

Bewerbung:
Hinweis:

- Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion oder Behinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 28.000,00€ - 37.200,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Organisationstalent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

    Seit über 40 Jahren steht die Hausverwaltung Müller ihren Kunden erfolgreich in allen Fragen rund um das Thema Hausverwaltung und Wärmedienst mit einem umfassenden Leistungspaket zur Seite. Modernes Immobilienmanagement berücksichtigt die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie und optimiert sie im Sinne aller Beteiligten. Diese Optimierung bedarf...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem flexiblen Job während deines Studiums, bei dem du praktische Erfahrungen sammeln und dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Hausverwaltung-Müller GmbH, ein angesehenes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht einen engagierten studentischen Mitarbeiter (m/w/d), der...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

    Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Studium finanzieren? Die Hausverwaltung-Müller GmbH bietet dir die Chance, Teil eines dynamischen Teams in Wasserburg am Bodensee zu werden und uns bei der Abwicklung von Abrechnungen und der Büroorganisation zu unterstützen. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Erstellung von...

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Allrounder Büro

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Adler-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH & Co KG Vollzeit

    Allrounder Büro | Logistik (m|w|d) Servicestützpunkt in Gießen, Robert-Bosch-Straße 6 **Farb.Familie.** Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen. **Farb.Stark** gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich. **Farb.Treu** stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns - und wir hinter ihnen. **Farb.Vertiefend**...

  • Industriekaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

    Die Heiztec GmbH & Co. KG ist der 2002 gegründete Wärmedienstleister der Hausverwaltung-Müller GmbH in Wasserburg. Zur Betreuung dieses Unternehmenszweiges suchen wir derzeit nach einer engagierten Industriekauffrau, die unser Team bei der Hausverwaltung-Müller GmbH in Wasserburg am Bodensee verstärkt. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: -...

  • Hausmeister / Allrounder in Wasserburg Gesucht

    vor 1 Woche

    Wasserburg am Inn, Deutschland Ge-Service Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Hausmeister / Allrounder (m/w/d) in Vollzeit. Wir betreuen seit 1996 als Hausmeisterservice - und Gebäudereinigungs-Dienstleister unsere Kunden. Des Weiteren bieten wir bei Ge-Service auch professionelle Handwerker - und Montagedienstleistungen unter einem Dach an. Unsere...

  • Immobilienverwalter Für Weg-verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung-Müller GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohnungs - und Gewerbeeinheiten spezialisiert hat. Wir setzen auf Qualität, Kompetenz und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) mit...

  • Mitarbeiter/in Für Private Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Für unsere familiäre Hausverwaltung in Frankfurt/Main suchen wir eine motivierte, strukturierte und freundliche Kraft zur langfristigen Unterstützung des Immobilienbestands, insbesondere bei der kaufmännischen Objektbetreuung (Abrechnung, Geldverkehr, Mieterbetreuung, Projektmanagement). Eines unserer Hauptgeschäftsfelder ist die Renovierung und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Immenstaad am Bodensee, Deutschland AS - Hausverwaltung Vollzeit

    Sachbearbeitung für Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit 50% Sie sind interessiert an Immobilien und mögen Abwechselung im Job? Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern? Dann sind Sie genau richtig bei uns und die perfekte Verstärkung für unser Team in Immenstaad. Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung auf der...