Organisationstalent (M/w/d) Allrounder (Büro) - Hausverwaltung

vor 1 Woche

Wasserburg am Bodensee, Deutschland Hausverwaltung-Müller GmbH Vollzeit

Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Müller ihren Kunden erfolgreich in allen Fragen rund um das Thema Hausverwaltung und Wärmedienst mit einem umfassenden Leistungspaket zur Seite. Modernes Immobilienmanagement berücksichtigt die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie und optimiert sie im Sinne aller Beteiligten. Diese Optimierung bedarf einer Menge Erfahrung. Erfahrung, die wir in über 45 Jahren mit der Verwaltung von Eigentums-, Wohn
- und Gewerbeobjekten im nordöstlichen Bodenseeraum sammeln konnten. So sind unsere Fachkräfte nicht nur kaufmännisch versiert, sondern auch rechtlich sattelfest und bautechnisch in allen relevanten Gewerken beschlagen. Sehr zum Vorteil unserer Kunden.
Erfolgreich am Markt suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams:
Organisationstalent Allrounder (Büro) - Hausverwaltung

Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement (Kalenderführung, Terminabstimmung, Fristenüberwachung)
- Schriftverkehr und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Protokolle) sowie Dokumentenmanagement (digitale Ablage, Archivierung)
- Bearbeitung von Mieter
- und Eigentümeranfragen, telefonischer Support, erster Ansprechpartner für interne Abteilungen
- Unterstützung der Objektverwaltung (Mietverträge, Kündigungen, Abrechnungen, Belegorganisation)
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Buchung von Belegen, Abstimmung mit der Buchhaltung
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Terminen (Terminvereinbarungen, Nachkontrollen)
- Verwaltung von Objektakten, Bau
- und Instandhaltungsunterlagen, Wartungsverträgen
- Vorbereitung von Protokollen
- Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Empfangs
- und Besucherbetreuung, Postlogistik
- Mitwirkung bei Projekten (Energiemanagement, Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Immobilien-/Hausverwaltungsumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Talent, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Typ
- und Kommunikationstalent: serviceorientiert, lösungsorientiert, zuverlässig
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung von Vorteil
- Führerschein Klasse B wünschenswert (Laufende Wege zu Objektstandorten)

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Hausverwaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten bzw. Teilzeitoptionen
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung, leistungsfähige IT-Infrastruktur
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in den Bereichen Objektverwaltung, Digitalisierung

Arbeitszeit:

- Vollzeit: [36/Woche], Kernarbeitszeiten [8:00 - 16:00 Uhr]
- Teilzeit: Anpassung der Wochenstunden nach Vereinbarung

Bewerbung:
Hinweis:

- Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion oder Behinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 28.000,00€ - 37.200,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Hausmeisterservice/Allrounder/Gebäudereiniger (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hausverwaltung Schlütter GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Hausverwaltung Schlütter GmbH ist seit mehr als 40 Jahren im Bereich der Wohnungswirtschaft im Rhein-Main-Gebiet etabliert. Mit den Fachbereichen der WEG-Verwaltung, Miet-Verwaltung und Fondsverwaltung deckt die Hausverwaltung Schlütter GmbH einen derzeitigen Bestand von 5.000 Einheiten durch hohe Dienstleistungsorientierung ab.Als qualifiziertes...

  • Allrounder Büro

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Adler-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH & Co KG Vollzeit

    Allrounder Büro | Logistik (m|w|d) Servicestützpunkt in Gießen, Robert-Bosch-Straße 6 **Farb.Familie.** Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen. **Farb.Stark** gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich. **Farb.Treu** stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns - und wir hinter ihnen. **Farb.Vertiefend**...

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Hausmeister / Allrounder in Wasserburg Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Wasserburg am Inn, Deutschland Ge-Service Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Hausmeister / Allrounder (m/w/d) in Vollzeit. Wir betreuen seit 1996 als Hausmeisterservice - und Gebäudereinigungs-Dienstleister unsere Kunden. Des Weiteren bieten wir bei Ge-Service auch professionelle Handwerker - und Montagedienstleistungen unter einem Dach an. Unsere...

  • Bürohilfe in Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hausverwaltung AS Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unsere private Hausverwaltung. Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden, teilweise ist auch Home-Office möglich. **Aufgaben**: - Mieteingänge buchen - Mieter - und Handwerkerbetreuung - Rechnungen vorbuchen - Ablage pflegen - Digitalisieren von Dokumenten - Verträge vorbereiten - Angebote einholen - Termine...

  • Sachbearbeiter & Allrounder (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wasserburg am Inn, Deutschland Huber mein Lebensgefühl GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen oder eine Sachbearbeiter/-in und Allrounder für unser Büro in Wasserburg.** Ein bunter Mix an Aufgaben mit viel Platz für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten: Zu deinen Aufgaben zählen anfallende Tätigkeiten im Büro wie _**Kundenservice**_ (Telefon)_**, Ablage und die Betreuung unseres UPS-Shops**_. Auch unser neuer und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Immenstaad am Bodensee, Deutschland AS - Hausverwaltung Vollzeit

    Sachbearbeitung für Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit 50% Sie sind interessiert an Immobilien und mögen Abwechselung im Job? Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern? Dann sind Sie genau richtig bei uns und die perfekte Verstärkung für unser Team in Immenstaad. Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung auf der...

  • Assistent M/w/d Für Unser Büro

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland P.A.C. GmbH - Professional Aircraft Cleaning Vollzeit

    _**Assistent m/w/d für unser Büro**_ Wir sind ein Europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt. Zur Unterstützung unserer Kollegen und Kolleginnen suchen wir ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistent m/w/d für unser Büro (Vollzeit) als Allrounder **Auch wir arbeiten wir Sie...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Allrounder (w/m/d) **Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße**: Wir suchen ab sofort Kaufmännischer Allrounder (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.) pro Woche. Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur...