Fachbereichsleiter (W/m/d) Im Bereich Infrastruktur

Als einer der führenden Projektträger Deutschlands und weitgehend selbstständige Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich managt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag der öffentlichen Hand. Der Geschäftsbereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) stellt den operativen Geschäftsbereichen ein bedarfsgerechtes Leistungsportfolio in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisationsentwicklung und Infrastruktur für deren Auftragserfüllung zur Verfügung. Er entwickelt Vorschläge zur Weiterentwicklung dieser Unterstützungsleistungen. Der Fachbereich „Infrastruktur“ (ZDL 4) ist unter anderem für Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudemanagement und Bestellwesen, Postverteilung und Materiallager, Archiv und Veranstaltungsunterstützung zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des standortübergreifenden Fachbereichs „Infrastruktur“ (ZDL 4), zusammengesetzt aus den Fachgruppen ZDL 41 „Infrastruktur Jülich, Bonn, Rostock“ und ZDL 42 „Infrastruktur Berlin“
- Steuerung, Management und strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs hinsichtlich der inhaltlichen und fachlichen Ausrichtung
- Motivierende und kooperative Führung der beiden Fachgruppenleitungen
- Annahme, Analyse und Planung von Dienstleistungen in enger Abstimmung mit den operativen Geschäftsbereichen als interne Kunden sowie laufende Erhebung von Dienstleistungsbedarfen im Bereich Infrastruktur
- Nutzerseitige Unterstützung der zentralen Einheiten des Forschungszentrums beim Gebäudemanagement für die Standorte Jülich, Berlin, Rostock und Bonn
- Raumplanung für die Standorte in Abstimmung mit den zentralen Einheiten des Forschungszentrums
- Sicherstellung der Ausstattung der Gebäude sowie deren optimale Bewirtschaftung
- Systematisches Prozessmanagement und Qualitätssicherung in allen Dienstleistungsbereichen des Fachbereichs und Berichtswesen gegenüber der Leitung des Geschäftsbereichs sowie Erarbeitung und Konzeption von Lösungsvorschlägen
- Kontinuierliches Monitoring aktueller Herausforderungen, Chancen und Risiken in den beiden Fachgruppenteams und Berichterstattung im Leitungsteam ZDL
- Nutzerseitige Unterstützung der zentralen Einheiten des Forschungszentrums bei Ausschreibung und Vergabe von externen Dienstleistungen, z.B. Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten inkl. Einholung von Angeboten, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Steuerung der externen Dienstleister in enger Zusammenarbeit mit den Fachgruppenleitungen
- Kontrolle der Betriebs-, Instandhaltungs
- und WartungskostenWartungsarbeiten und damit verbundenen Kosten, auch anhand von Kennzahlensystemen und Rentabilitätsrechnungen
- Nutzerseitige Unterstützung der zentralen Einheiten des Forschungszentrums bei Gewährleistung der Erhaltung sowie Instandsetzung der Gebäude, Koordination von Modernisierungsmaßnahmen und Planung infrastruktureller Erweiterungen
- Steuerung und Koordination von organisationsweiten Sonderprojekten im Bereich Infrastruktur mit Umsetzungsverantwortung (bspw. Standortumzüge, standortübergreifende Koordination der Scanstellen im Zusammenhang mit der Einführung einer elektronischen Akte)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Facility Management oder im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studienrichtungen mit Bezug zu o.g. Aufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren Dienstleistungsbereichen des Fachbereichs oder in der Steuerung von intraorganisationalen Dienstleistungen von Vorteil
- Hohes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
- Sichere Anwendung der MS-Office Produkte sowie gute Kenntnisse über den Einsatz moderner EDV-Lösungen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleitungsmotivation und Leidenschaft für tragfähige Dienstleistungsstrukturen und -prozesse
- Fähigkeit zu motivierender kooperativer Mitarbeiterführung, hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Grundkenntnisse im Bereich Zivil-, Haushalts
- und Verwaltungsrecht wünschenswert
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV