Personalsachbearbeiter in

VDI GmbH:
**Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften.**

**In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT und Organisationsentwicklung.**

Unsere Mission:
Unser HR-Team und unsere HR-Prozesse für die Zukunft aufstellen. Wie kannst Du dabei helfen? Werde Teil unserer Mission und gestalte aktiv unsere neue und bessere HR-Welt mit uns mit.

**Du möchtest **
- kundenorientierte und effiziente Personalarbeit bieten und einen echten Wow-Effekt beim Gegenüber auslösen?
- „Das-haben-wir-immer-schon-gemacht“ aus dem Sprachgebrauch aller Beteiligten verbannen?
- Prozesse hinterfragen und verbessern?
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei einer neuen Abteilungsstruktur und Services erhalten?

Dann erwarten Dich konkret folgende Aufgaben bei uns:

- Du übernimmst die umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse für Deine Gesellschaften innerhalb der VDI-Gruppe. Dazu gehört u. a. Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen, Pflege der Personalakten und -systeme.
- Du bereitest die Daten für die Gehaltsabrechnung vor, pflegst die Daten in den HR-Systemen und bildest die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie z. B. der Abrechnung.
- Du stellst die administrative Umsetzung des On
- und Offboardings sicher und erstellst Arbeitszeugnisse.
- Du erstellst HR-Standardberichte sowie Auswertungen und unterstützt die HR Business Partner bei Personalbedarfs
- und -budgetplanung sowie dem vierteljährlichen Forecast.
- Anfragen von Mitarbeitenden begegnest Du empathisch, kundenorientiert und auf Augenhöhe.

Das bringst Du für Deine neue Aufgabe mit:

- Eine Kaufmännische Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / -frau oder eine vergleichbare Aus-/ Fortbildungsmaßnahme
- Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration inklusive vorbereitender Gehaltsabrechnung sammeln.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs
- und Lohnsteuerrecht.
- Du hast ein sehr gutes Verständnis von Zahlen und Daten sowie Spaß an analytischer Arbeit gepaart mit sehr guten Office 365-Kenntnissen, insbesondere Excel.
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist wünschenswert.
- Du bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast Spaß an der Nutzung digitaler Tools.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und von hoher Prozess
- und Serviceorientierung gekennzeichnet.

Was wir Dir bieten:

- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien.
- Hohe Freiheitsgrade, Gestaltungsspielräume bei der Ausübung der Tätigkeit sowie Arbeiten in interdisziplinären Teams.
- Eine individuelle Einarbeitung und ein*en persönliche*n Mentor*in, welche*r Dich bei der persönlichen und fachlichen Eingewöhnung begleitet sowie eine gruppenweite Onboarding-Veranstaltung.
- 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) mit direkter Anbindung an den ÖPNV.

Der VDI ist ein weltoffener Arbeitgeber,
darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.

Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Deswegen möchten wir insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+ Community, alle Geschlechter, aller Nationalitäten und ethnischer Herkünfte, Religionen oder Weltanschauungen, sofern sie der Freiheitlichen Demokratischen Grundordnung entsprechen, Menschen mit (chronischen) Krankheiten oder Behinderungen sowie Menschen jeden Alters und Erfahrungsgrades zur Bewerbung motivieren.

Wir freuen uns darauf, dank Dir noch vielfältiger zu werden.

Interessiert?
Dann bewirb Dich mit wenigen Klicks online. Wir freuen uns auf Dich

**Deine Ansprechperson**:
Kerstin Serer (she/her)
Recruiting
Tel.: +49 211 6214 250