Werkstudent (M/w) HR-administration (20h)

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt - und Unternehmensprozessen in der Bau - & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB Im Bereich HR Administration vereinen wir operative Personalarbeit, wie die Lohnabrechnung, Mitarbeiterbetreuung sowie die Analyse von unseren KPIs mit projektbezogenen Aufgaben, um HR im Unternehmen zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Du unterstützt uns im Daily Business, wirkst an spannenden Projekten mit und übernimmst eigenverantwortlich individuelle Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert darauf, dich umfassend in die verschiedenen Bereiche des HR einzuarbeiten - von der Personaladministration bis hin zur Mitarbeit an strategischen Themen. Dein neuer Verantwortungsbereich: - Unterstützung des Daily Business: Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung und die du eigenverantwortliche Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System sowie der elektronischen Personalakte - Support der Mitarbeiterbetreuung: von der Erstellung von Vereinbarungen, über die Zeugniserstellung, bis hin zur Entwicklung zum Ansprechpartner/in für deine Kolleg*Innen - HR-Projektmanagement: mit deinen neuen Impulsen entwickelst du (neue) Ideen, Prozesse und Strategien (weiter), z.B. Digitalisierung der HR Prozesse, Analyse der Beschäftigungsbedingungen oder die Konzeptionierung von Vorlagen/ Templates - Kollaboratives Arbeiten: du bist Sparringspartner*in des HR-Teams (HR-Services, HRBP´s,, HR Talent acquisition), der Mitarbeitenden und der externen HR-Dienstleister (Partnermanagement). Dein Profil: - Laufendes Studium im wirtschaftlichen Bereich (z.B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Geisteswissenschaften,) mit dem Schwerpunkt Personal für noch mindestens 1 Jahr - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Neugier, neue Tools zu erlernen (z.B. HRIS Workday,) - Proaktive/ Hands-On-Mentalität - Lösungsorientierte, effiziente, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise - Socializen im Stuttgarter Office ist dir genauso wichtig wie dein mobiles Office; hybrides Arbeiten ist dein Ding - Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse Von Vorteil: - Erste Praxiserfahrung im Bereich HR Was Du bei uns erwarten kannst: Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran - für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur - und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für dein Werkstudium voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch: - einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day - ein strukturiertes Werkstudium: Paten*innen/ Mentoren*innen-Programm, deine Entwicklung von der „Unterstützer-Rolle“ in eine „Übernahme von Verantwortung-Rolle“ durch deine Integration ins Daily Business & Projekte, - Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste,) - ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten - Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team - bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, - deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), UNTERNEHMENSKULTUR UND WERTE Motiviert durch unsere Werte kreiren wir eine Unternemenskultur, in der wir ein klares Bild davon haben, wie wir miteinander interargieren, kommunizieren, arbeiten, führen/ coachen, supporten und unseren Nachwuchs fördern. Dabei steht immer der Mensch im Vordergrund CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITY RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern. Ganz gleich ob weibliche Führungskräfte, Mitarbeitende mit Behinderung, Be