Strategisches Office Management

**cormens** ist eine Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten: Leadership, Transformation und Sales. Und wir werden von brand eins und dem Handelsblatt regelmäßig als eine der besten Beratungen Deutschlands ausgezeichnet.
Wir arbeiten anders: Wir bieten keine Lösungen an. Zumindest nicht sofort. Wir legen Stellen frei, an denen unsere Kund:innen mit uns ansetzen. So werden neue Perspektiven sichtbar. Dafür ist ein Team aus kreativen und visionären Mitarbeitenden entscheidend.

Hast Du Lust, Dich und cormens weiterzuentwickeln? cormens gibt Dir den Rahmen dafür.

Die Position **Strategisches Office Management & Business Operations**trägt die Verantwortung für alle kaufmännischen und organisatorischen Abläufe der cormens GmbH. Du bist damit das organisatorische Rückgrat des Unternehmens. Deswegen brauchen wir Dich an mind. 4 Tagen die Woche im Einsatz, unabhängig von dem Arbeitszeitmodell.

**Deine Aufgaben**:
**1. Business Operations und Finanzmanagement**

**Angebotswesen & Vertragsmanagement**
- Erstellung und Pflege von kaufmännischen Angeboten für Beratungs
- und Trainingsprojekte.
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden, Freelancern und Partnern.

**Rechnungswesen & Liquiditätssteuerung**
- Erstellung, Versand und Nachhalten von Rechnungen, inkl. Mahnwesen.
- Monitoring der Zahlungseingänge und Steuerung des Cashflows.
- Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung mit dem Steuerberater (Debitoren, Kreditoren, Reisekosten).
- Erstellung von regelmäßigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen (Umsatzentwicklung, Forecasts, Budgetplanung).

**Jahresabschluss & Compliance**
- Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss.
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben.

**2. Organisation & Staffing**

**Ressourcenplanung & Personaleinsatz**
- Planung und Koordination des Einsatzes von Festangestellten und Freelancern.
- Aufbau und Pflege eines qualifizierten Freelancer
- und Partnernetzwerks.
- Onboarding neuer Teammitglieder und Freelancer (Vertragswesen, Tool-Einführung).

**Prozessoptimierung & interne Abläufe**
- Entwicklung und Implementierung effizienter interner Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, Projektplanung).
- Organisation interner Strategieworkshops und Teammeetings.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Steuerberater, Versicherungen, IT)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Sonderprojekten.

**Deine Qualifikation: / Das bringst Du mit**:
**Fachliche Kompetenzen**
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Finance, Unternehmensführung) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung im kaufmännischen Management, idealerweise in einer Beratungs
- oder Dienstleistungsbranche.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Reporting.
- Erfahrung im Business Development und in der Entwicklung von Beratungs
- oder Trainingsprodukten wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (DATEV, Sevdesk, MS Office, Projektmanagement-Software).
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Persönliche Kompetenzen**
- Leidenschaft für analytisches und konzeptionelles Denken und Arbeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kreatives Denken, Innovationsfreude und Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Dienstleistern.

**Das bieten wir Dir**:
Unsere Organisationsstruktur ermöglicht echte Mitsprache und Mitgestaltung. Wir arbeiten eng in unserem kleinen Team zusammen und unterstützen uns gegenseitig auch bei interdisziplinären Aufgaben. Wir legen Wert auf eine kollegiale, empathische und humorvolle Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus erwarten Dich:

- Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsames Lernen: Events, Feiern, Workshops und kollegiale Beratung
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (nach der Probezeit)
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (nach der Probezeit)
- Corporate Benefits
- Gemütliches Büro im Zentrum Münchens

Bei Fragen zur Stelle melde Dich gerne bei uns: +49 89-442 38 37 0

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80333 München