Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Munich, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die AWA Haus-und Immobilienverwaltung ist eine kleine familiengeführte Hausverwaltung in München mit Schwerpunkt Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltung. Derzeit werden von uns ca. 2.500 Wohn
- und Gewerbeeinheiten im kaufmännischen und technischen Bereich betreut. Unser Team besteht aus vier Objektbetreuern, einer festangestellte Buchhalterin/ Assistenz der Geschäftsführung und vier externen Buchhalterinnen. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchen aus und pflegen ein sehr gutes Miteinander.

Wir suchen zu Verstärkung unseres Teams eine festangestellte Teamassistenz die uns tatkräftig bei unserer Tätigkeit unterstützt.

**Aufgaben**:

- Annahme und Klärung der Kundenanfragen (per Telefon, E-Mails oder Fax) Dokumentation, Kategorisierung, Priorisierung des Anliegens und Einleitung der erforderlichen Maßnahmen wie Erstellung von Aufträgen, Mängelrügen und diversen Schriftverkehr
- Einholung von Kostenangeboten
- Versand von Einladungen und Niederschriften
- Bearbeitung des Ordner-/Ablagesystems
- Führen der Beschlusssammlung
- Führen der Wiedervorlage bezüglich der offenen/laufenden Arbeiten
- Pflege der Objektdaten sowie der Eigentümer/Mieterliste in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Hausverwalter
- Terminplanung bezüglich Besprechungs
- und Ortstermine
- Bearbeitung von Wasserschäden
- Allgemeiner Schriftverkehr

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Umsichtige Arbeitsweise im Team
- Sorgfalt, Genauigkeit, ein gutes Zahlenverständnis
- Eigeninitiative und Engagement

**Wir bieten Ihnen**:

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenlose Getränke
- Sehr angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Optimale Verkehrslage des Büros in der Maxvorstadt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 43.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen


  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 19 Stunden


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Rechtsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein **Teamassistenz Projekte (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Telekommunikation mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a. Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. Einholen von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 13 Stunden


    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihre Chance bei einer renommierten Kanzlei mit Fokus auf Work-Life-Balance Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Lassen Sie uns direkt auf den Punkt kommen**: Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem...


  • Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund:in!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland IVG Immobilien-Vermietungs-Gesellschaft m.b.H. (IVGmbH) Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, frei ab sofort** Wir wachsen und suchen ab sofort eine Teamassistenz zur Unterstützung unserer Objektbetreuer. Seit 40 Jahren verwalten wir Immobilien in und um Nürnberg, zurzeit betreuen wir über 90 Wohnungseigentümergemeinschaften mit knapp 2.500 Wohneinheiten. Wir sind ein junges, kompetentes und...