Kaufmännische Assistenz Standortsupport

In Ihrer neuen, zupackenden Aufgabe unterstützen Sie als hilfsbereites Organisationstalent das Team „Leitungen“ vor Ort am Standort Elsdorf und helfen somit, eine klimafreundliche Infrastruktur der Energieversorgung von morgen bereitzustellen. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken

IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS
- Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m.
- Empfang von Besuchern und Ansprechpartner für den Postein
- und -ausgang
- Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterial inkl. Wareneingangsprüfung
- Prüfung und Koordination der Standort-Servicedienstleistungen (z. B. Gebäudereinigung, Wäscheservice, etc.) in Absprache mit dem Facility Management

DAS MACHT SIE SO (H2)ELDENHAFT
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Selbstverständnis für die tägliche Nutzung der Microsoft Office Produkte, insbesondere MS Outlook, Word, Excel, Power Point
- Proaktives Einbringen und positive Begegnung beruflicher Herausforderungen, wie bspw. der Digitalisierung verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise sind selbstverständlich

IHRE (H2)ELDENHAFTEN VORTEILE
- **Sinnhaft & perspektivenreich**
Wir brauchen Ihre fachliche Expertise Bei uns gestalten Sie die Energiewende - nachhaltig und zukunftsorientiert.
- **Eigenverantwortlich & herausfordernd**
Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie - und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- **Individuelle Weiterbildung**
Wir wollen was bewegen - und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen.