Assistenz (M/w/d) Des Präsidenten

vor 1 Woche


Ingolstadt, Deutschland Technische Hochschule Ingolstadt Vollzeit

Mit 6.900 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Die Stelle wird aufgrund einer Ruhestandsversetzung nachbesetzt. Sie unterstützen das Präsidium in den vielfältigen Aufgaben, sind zentrale Ansprechstelle und koordinieren die administrativen Geschäftsabläufe.

Was Sie bei uns machen werden
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonbetreuung sowie Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen der Hochschulleitung
- Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen
- Konzeption und Durchführung von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten
- Betreuung des Fördervereins der Hochschule
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Kontaktdatenpflege

Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
- Sicherer Umgang im Bereich der klassischen Bürosoftware

Worauf Sie sich bei uns freuen können
- In 40,10 Wochenstunden können Sie in einem dynamischen Team Ihre Ideen und Vorschläge perfekt einbringen. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern und eine Bezahlung nach TV-L EG 9a bieten Ihnen die nötige Planungssicherheit.
- Große Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages, durch Gleitzeit, Telearbeit, Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sowie Mitarbeiterangebote in Mensa und Cafeteria und kostenlose Mitarbeiterparkplätze erleichtern Ihnen den Alltag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 23.03.23. Bei Fragen können Sie sich gerne unter +49 841 9348-5062 an Milena Porsch wenden.

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).


  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ingolstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ? Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick und haben Freude am Organisieren und Koordinieren? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Als Assistenz (m/w/d) in Ingolstadt können Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einbringen und profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und...

  • Assistenz Der

    Vor 6 Tagen


    Ingolstadt, Deutschland LOGEX SYSTEM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die LOGEX SYSTEM GmbH & Co. KG ist die größte deutsche Mittelstandskooperation mit einem Netzwerk von über 150 Entsorgungspartnern, davon 42 leistungsstarke mittelständische LOGEX-Gesellschafter. Heute zählt die LOGEX Systemzentrale über 100 Mitarbeiter, 4 Verwaltungs - und Vertriebsstandorte und ein Logistikzentrum. Für unseren Standort in...


  • Ingolstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Marketing ist deine Leidenschaft und du möchtest deinen kommunikativen und engagierten Charakter in ein dynamisches Arbeitsumfeld einbringen? Dabei überzeugst du insbesondere durch deinen Teamgeist und Organisationtalent? Dann haben wir den idealen Job für dich als Assistenz (m/w/d) im Bereich Marketing in Ingolstadt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!...

  • Assistenz Im Vertrieb

    Vor 5 Tagen


    Ingolstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude an der Arbeit im Team? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und dabei aktiv an der Kundenberatung und -betreuung teilhaben? Dann haben wir den idealen Job für Dich! Als Assistenz (m/w/d) im Vertrieb unterstützt Du das Vertriebsteam tatkräftig mit deinem kommunikativen und aufgeschlossenen...


  • Ingolstadt, Deutschland Element Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unser modernes Büro in Ingolstadt. Als Teil unseres jungen und motivierten Teams wirst du uns dabei unterstützen Bestandsimmobilien nachhaltiger zu gestalten, und damit mit uns zusammen einen Beitrag gegen den Klimawandel zu leisten. Wir setzen uns dabei...


  • Ingolstadt, Deutschland Berufsbildungszentrum Gesundheit (BBZ) Ingolstadt Vollzeit

    Der Krankenhauszweckverband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Gesetz über die kommunale Zusammenarbeit und dient ausschließlich und unmittelbar der Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens. Am Berufsbildungszentrum Gesundheit (BBZ) Ingolstadt bilden wir circa 500 Schülerinnen und Schüler für Berufe im Gesundheitswesen aus....


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  • Ingolstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist kommunikativ, flexibel und motiviert? Du hast Freude am Marketing und möchtest aktiv bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Werbemaßnahmen mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) im Marketing kannst du deinen offenen und kreativen Charakter einbringen. Du bist bereit für deinen neuen Job? Dann bewerbe...


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