Teamassistenz (M/w/d) Für Die Abteilung

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für den Direktorialbereich 1, Abteilung Sonderprojekte, eine Teamassistenz (m/w/d).**

Die Abteilung bearbeitet von der Oberbürgermeisterin im Einzelfall zugewiesene Sonderprojekte, derzeit insbesondere die Sanierung des Velodroms, sowie unterstützt in einzelnen Hochbauprojekten, wie z.B. der Neuordnung des document kepler, die jeweiligen Fachdienststellen bei baulichen Fragen.

Stellenausweisung**:EG 7 TVöD / BesGr. A 6 - A 8 BayBesG**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Vollzeit**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Wahrnehmung der Aufgaben der Assistenz (Erledigung des Post-, Verwaltungs
- und Vorzimmerdienstes) für die Leitung der Abteilung Sonderprojekte.
- Erledigung von besonderen Aufgaben und Schreibarbeiten nach Weisung
- Terminplanung und Organisation aller wichtigen Besprechungen zu den Projekten mit Beteiligung interner und externer Gesprächspartner; Protokollierung sowie selbstständige Nachbereitung und Fertigstellung der Schriftstücke
- Verwaltung der Registratur
- Eigenverantwortliche Begleitung öffentlicher Vergaben
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vollzug des Haushalts; Mitwirkung bei der Haushaltsplanung; Führen und Überwachung der Haushaltslisten sowie die Beschaffung und Verwaltung des gesamten Sachbedarfs
- Erstellung der Vorlagen im DV-Verfahren (RSD) sowie Einholung der notwendigen Mitzeichnungen für die jeweils betroffenen Ausschüsse
- Vertretung der Assistenz der Abteilung DB 1.7 (Städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen)

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst **oder**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) **oder**:

- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

**Zudem erwarten wir**:

- Bautechnisches Verständnis
- Erfahrungen/Zusatzqualifikationen im Bauplanungs
- und Bauordnungsrecht sind von Vorteil

**Was bieten wir Ihnen?**

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Sonderprojekte, Herr Preß, Tel. (0941) 507-1606, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **DB 1.6-01:1941** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort