Team Lead HR Operations

Über uns
Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens sein, das die Zukunft der Pflegebranche mitgestaltet? Dann bist Du bei MEDIFOX DAN genau richtig

**Wer ist MEDIFOX DAN und was genau machen wir?**

Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits
- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.

Was als kleines Start-up begann, hat sich zu einem fest etablierten Softwareunternehmen entwickelt, welches einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen sowie Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien
- und Jugendhilfe ist. Gemeinsam vereinen wir uns tagtäglich hinter der Mission, unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Softwarelösungen und Services bestmöglich dabei zu unterstützen, die Herausforderungen ihres Pflege
- bzw. Arbeitsalltags noch besser zu bewältigen.

Wir sind mehr als nur Software - wir sind ein Team, das zusammenarbeitet und einander unterstützt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir nach Menschen wie Dir, die eine Leidenschaft für innovative Technologien und eine Karriere in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur suchen. Mit über 55 Jahren Branchenerfahrung und geballtem Know-how arbeiten wir jeden Tag daran, die Pflegebranche zu revolutionieren.

Wenn Du bereit bist, Deine Leidenschaft in die Tat umzusetzen, dann bewirb Dich jetzt bei MEDIFOX DAN

Werde als **Team Lead HR Operations (m/w/d) **Teil unseres People Teams.

Dein Tag bei MEDIFOX DAN
Als **Team Lead HR Operations (m/w/d) **verantwortest Du die operativen und technischen Abläufe des People Teams bei MEDIFOX DAN mit dem Ziel der reibungslosen und effizienten Umsetzung der Personalarbeit. Gemeinsam mit Deinem Team übernimmst Du die Bearbeitung der personalwirtschaftlichen Prozesse entlang des gesamten Employee LifeCycle. Durch Deine fachliche Expertise stellst Du die operative Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten sicher und trägst Du zur Weiterentwicklung des Bereiches bei. Dieses Ziel wollen wir gemeinsam mit Dir erreichen

Deine Verantwortung
- Selbstständige Bearbeitung der personalwirtschaftlichen Prozesse entlang des kompletten Employee LifeCycle vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen der Arbeitsverträge und aller für den neuen Mitarbeiter benötigten Unterlagen inklusive der Überwachung der Vertragsrückläufe
- Bearbeitung von Personalveränderungen (Eintritte, Versetzungen, Austritte)
- Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden
- Assistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung von Entgelterhöhungsprozessen (z.B. durch Datenvalidierungen)
- Operative Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Vorgesetzten in einem definierten Bereich in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Sicherstellung der Datenqualität unter anderem in Workday (Data Quality Checks)
- Pflege von Vorlagen und Dokumenten im Zusammenhang mit den People-Prozessen
- Kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten unserer Arbeitsweisen und Prozesse sowie Systemen
- Mitwirkung in globalen HR-Projekten mit Fokus auf den Bereich Digitalisierung und Automatisierung
- Erstellung und Auswertung der relevanten personalwirtschaftlichen Kennzahlen
- Schnittstelle zu Dienstleistern und internen Stakeholdern, wie z.B. People Business Partner:in, Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Gehaltsabrechnung und Arbeitssicherheit

Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft, o.Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:in und Führungskräften
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitergesprächen
- Sicherer Umgang mit dem Personalmanagementsystem (wünschenswert sind erste Kenntnisse in Workday)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erste Erfahrung im Management von HR-Projekten
- Ausgeprägtes Stakeholdermanagement und Dienstleisterorientierung
- Problemlösungskompetenz & analytische Fähigkeiten
- Prozessverantwortung
- Sehr selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir
- Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, am **Aktienkaufprogramm** teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
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