Kaufmännische(R) Mitarbeiter(In) Mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Seit zwei Generationen steht unser Familienunternehmen für Innovation und Tradition im Schwimmbadbau. Mit einem tiefen Verständnis für technische Exzellenz, Ästhetik und Umweltbewusstsein gestalten wir Erlebniswelten im öffentlichen und privaten Sektor. Dabei sind es nicht nur unsere atemberaubenden Schwimmbadprojekte, die uns auszeichnen, sondern auch die Werte, die in unserem Unternehmen verankert sind: Teamgeist, Fortschrittlichkeit und ein starkes Bewusstsein für gesellschaftliche Verantwortung, besonders im Bereich der Schwimmausbildung von Kindern.
Wir glauben daran, dass unser Erfolg maßgeblich von den Menschen geprägt wird, die mit uns arbeiten. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter nicht nur ein Teil unserer Geschichte, sondern auch ein Teil unseres Erfolgs ist. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Berufung - und das in einem jungen, dynamischen Team, das sich durch ein freundschaftliches Betriebsklima auszeichnet.
Wenn Sie nach einer Position suchen, bei der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einbringen, sondern auch von zahlreichen Vorteilen profitieren können, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
1\. Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Sammeln, Sortieren und Vorkontieren von Belegen
- Pflege von Kassenbüchern und Bankauszügen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen

2\. Büroorganisation & Verwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Büroabläufe und Organisation des Tagesgeschäfts
- Verwaltung der digitalen und physischen Ablage

3\. Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine
- Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Reports und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung

4\. Kommunikationsschnittstelle
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Lieferanten und Partner
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens sowohl telefonisch als auch persönlich
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

5\. Meeting
- und Eventkoordination
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Schulungen und Firmenveranstaltungen

6\. Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Unterstützung der Projektabteilungen bei administrativen Aufgaben

7\. Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

8\. Nutzung der Warenwirtschaftssoftware
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Nutzung der integrierten Funktionen für Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von Warenwirtschaftssoftware-basierten Prozessen

9\. Finanzanalyse & Planung
- Erstellung und Analyse von Finanzübersichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Finanzplanung und Budgetüberwachung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in den Geschäftsprozessen

Qualifikation
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
2. Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen, vorbereitenden Buchhaltung und Büroorganisation.
3. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware).
4. Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise VARIO, oder die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
5. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
6. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

**Benefits**:
1. Attraktive Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
2. Gleitzeitregelung nach Absprache
3. Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
4. Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
5. Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
6. Täglich frisches Obst und kostenlose Getränke
7. Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
8. Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und hervorragende Aufstiegschancen
9. Kostenlose private Unfallversicherung
10. Föderung-Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Möglichkeit eines JobRads
11. Beitrag zur Erhaltung der Schwimmausbildung von Kindern
12. Mögliche Nutzung von E-Ladesäulen
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams Gestalten Sie mit uns beeindruckende Projekte und bringen Sie Ihre Fähigkeiten im Rechnungswesen ein. Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in)