Director Finance

Zusammenfassung

**Darauf kannst Du dich freuen**:

- Wir alle sind ein **Team**, daher wird in der **jeder in der Hyatt Familie geduzt**:

- Wir möchten, dass Du kommst um zu bleiben: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst helfen wir die beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie
- **Entdecke die Welt** - 12 kostenfreie jährlich und noch viele weiteren ermäßigte Übernachtungen in der ganzen Welt der Hyatt Hotels
- **Urlaubs
- & Weihnachtsgeld**:

- **Work Life Balance wird bei uns GROß geschrieben**- mit unserem Zeiterfassungssystem geht Dir keine Überstunde verloren, wir bieten Dir eine flexible Dienstplangestaltung sowie langfristige Urlaubsplanung
- **Feedbackgespräch**e, damit du immer **up to date** bist
- Trainings, wenn du deine Fähigkeiten ausbauen und neues Wissen praktisch kennenlernen möchtest - **we care for your career**
- **Reinigung **Deiner **Business Bekleidung**:

- **Pause mit Rheinblick** und** tolle Mitarbeiterrabatte **in unseren Restaurants
- **Mitarbeiterevents**

**Das sind deine Aufgaben**:
**Administrativ**:

- In Zusammenarbeit mit dem Regionalen Finanzdirektor Deutschland sicherstellen, dass das Corporate / Divisional Office in die lokalen und gesetzlich vorgeschriebenen Buchungsanforderungen/Voraussetzungen einwilligen
- Überarbeiten und auswerten der Finanzberichte des Hotels, sowie die Sicherstellung und Überwachung der monatlichen Inventuren
- Einführen von aller notwendigen internen Kontrollen bezüglich der Sicherheitsklauseln und Umsätze des Hotels
- Erstellung des jährlichen Budgets und der monatlichen (re-)forecasts
- Einführen und überprüfen der Policies & Procedures im Einkauf
- Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Shared Service Centern - zZ in Mainz und Hyderabad, Indien
- Setzen von monatlichen Richtlinien für alle Mitarbeiter zur Sicherstellung eines pünktlichen Finanzberichts
- Quartalsweise Überarbeitung aller fachlichen Ausdrücke der Hotelleitung, der Leasingverträge und alles was der Abteilung zugehörig ist
- Einholung und Einhaltung aller öffentlichen Bewilligungen für die Führung des Hotels und seiner Outlets / Vierteljährliche Kontrolle aller Bewilligungen
- Einhaltung, Verständnis und sichere Ablage aller Verträge, Vereinbarungen, Versicherungsakten, Bewilligungen und anderer rechtlicher und finanzieller Dokumente, in Absprache mit dem Generaldirektor und dem Regionalen Finanzdirektor / Eine Liste aller Verträge sollte regelmäßig geführt und monatlich kontrolliert werden
- Administration aller Hyatt
- und hotelspezifischen Versicherungsangelegenheiten mit den zuständigen lokalen Versicherungsagenten und -Brokern

**Personelles**:

- Einstellung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Erstellung von regelmäßigen Mitarbeiterbeurteilungen
- Erkennung von Schulungsbedarf und Durchführung entsprechender Abteilungsschulungen

**Sonstiges**:

- Organisation und Durchführung von regelmäßigen Abteilungsmeetings
- Einhaltung der Performance Standards
- Monatliche Kontrolle des Operation Manuals. Änderungen vom Regionalen Finanzdirektor und dem General Manager bewilligen lassen
- Erledigung der Controllers Checklist in Blackline bis spätestens dem 12. jeden Monats, unter Angabe der Back-Up Dokumentation

Qualifikationen

**Das bist du**:

- Du hast **Erfahrung in der Führung in der Buchhaltung / Controlling**, vorzugsweise in der Hotellerie
- Dich zeichnet eine **strukturierte Arbeitsweise** aus
- Du kannst ein **Team motivieren und führen**:

- Du bist ein **Organisationstalent**:

- Du sprichst **Deutsch und Englisch** und vielleicht sogar noch weitere Fremdsprache