Executive & Team Assistant (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Christ & Company GmbH & Co. KG Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführer: Koordination und Priorisierung verschiedener Workstreams, Termin
- und Kalendermanagement sowie ggf. die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und geschäftlichen Terminen
- Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung, sodass alle Reiseaktivitäten nahtlos ablaufen
- Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern und Geschäftspartnern
- Dokumentenpflege: Erstellung, Verwaltung, und Aufbereitung von Unterlagen, die für strategische Entscheidungen von großer Bedeutung sind
- Teamassistenz: Unterstützung der Berater/-innen in administrativen und organisatorischen Belangen, um zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen
- Projektkoordination: Eigenverantwortliche Übernahme und Begleitung interner Projekte zur Entlastung der beiden Geschäftsführer
- Optimierung interner Prozesse: Deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, hat direkten Einfluss auf die Produktivität und den Erfolg unseres Teams

Ihr Profil
- Erfolgreicher Studienabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung als Büro
- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Beratungsunternehmen
- Sorgfältige, engagierte und proaktive Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Leidenschaft für Assistenzaufgaben und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen und agilen Umfeld gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterzuentwickeln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Einbindung in strategische und operative Themen
- Ein inspirierendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Beratungsunternehmen
- Eine attraktive Vergütung
- Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner persönlichen und professionellen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Senior Account Executive, Enterprise

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • Executive / Team Assistant - Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Team Assistant

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...