Leiter in Des Sekretariats in Vollzeit

Wir sind ein Generalbauunternehmen (170 Mitarbeiter) mit Hauptsitz in Stadtlohn (NRW) sowie zwei weiteren

Firmensitzen in Rödermark bei Frankfurt und Potsdam. Wir entwickeln, planen und bauen Industrie - und

Gewerbeobjekte im gesamten Bundesgebiet. **Zur Verstärkung unseres Teams in Stadtlohn suchen wir eine*n**

**Leiter*in des Sekretariats (m/w/d) in Vollzeit**

**IHRE AUFGABEN**:
− Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs

− Leitung des Sekretariatsteams

− Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

− Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

− Erstellen von Vertragsunterlagen

− Ablage, Archivierung und Datenpflege

− Mitwirkung bei der Verbesserung von internen Prozessen und bei der Digitalisierung

**IHRE QUALIFIKATION**:
− Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

− Berufserfahrung als Assistenz, in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation

− Berufserfahrung in der Baubranche oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil

− Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (IT-Affinität)

− Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

− Proaktiver Teamplayer mit Lösungsorientierung

− Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**WIR BIETEN**:
− Unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz

− Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung

− Familiäres und freundliches Betriebsklima mit hilfsbereiten Kollegen

− Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

− Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

− Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

− Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Vereinbarung von Familie und Beruf, Firmenevents, JobRad mit Partnerrad, betriebliche Altersvorsorge

**Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - vertrauliche Behandlung**

Mühlenstraße 29, 48703 Stadtlohn

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime