Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das International Office sucht eine Teamassistenz (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 31. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 14. Januar 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004127
**Beschreibung**:
Die Abteilung International Office ist zentrales Beratungs
- und Kompetenzcenter der Universität Freiburg für die Themen Mobilität, Partnerschaften und Willkommen. Sie berichtet an die Prorektorin Internationalisierung & Nachhaltigkeit.
**Aufgaben**:
- allgemeine Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- beim Terminmanagement sowie der Vorbereitung von Meetings
- bei der Koordination von Delegationsreisen
- bei der Planung und Organisation von Delegationsbesuchen und Veranstaltungen.
**Ihr Profil**:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrungen.
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software und sind mit universitären Verwaltungssystemen vertraut bzw. bereit, sich in diese schnell einzuarbeiten.
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut; es ist von Vorteil, wenn Sie auch Kenntnisse des Englischen oder anderer Sprachen haben.
- Es ist für Sie selbstverständlich, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient zu arbeiten
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und schätzen ein vielfältiges sprachliches und kulturelles Umfeld.
**Wir bieten**:
- eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6 in einem freundlichen Team
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- eine mit der Bahn, dem Jobticket oder dem Jobbike gut erreichbare Arbeitsstelle
- vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVL6.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004127 bis spätestens 31. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungstool
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