Personalsachbearbeiter (M/w/d)

Ihr Herz schlägt für die Personalarbeit und Sie haben Spaß daran mit Menschen zu arbeiten? Sie wissen, worauf es bei einer erfolgreichen HR-Arbeit ankommt und punkten mit Empathie und einem feinen Gespür für Talente? Sie haben Mut, einen genauso großen Qualitätsanspruch und wollen mit Ihrer Leidenschaft für HR etwas bewegen? Dann sollten wir uns kennenlernen

Zu uns: Als **Dienstleistungsunternehmen** setzen wir für unserer Kunden unterschiedliche Projekte im Einzelhandel um. Von der Durchführung von Vertriebsaktivitäten im Handel, über die Umsetzung von Datenerhebungen bis hin zu Reparaturen von Verkaufsregalen sind wir seit über **20 Jahren zuverlässiger Partner von etablierten Markenunternehmen** aus den Bereichen Food, Non-Food, Elektro und Kosmetik.

Zu Ihrer Rolle: In unserem HR-Center am Standort in Ettlingen stellen wir unsere Mitarbeiter*innen und deren Employee Lifecycle in den Mittelpunkt. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten und begleiten unsere Fachabteilungen durch den Arbeitsalltag. Als **Personalsachbearbeiter** (m/w/d) erwartet Sie eine unbefristete, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit. Sie arbeiten eigenverantwortlich innerhalb des HR-Teams am **Standort in Ettlingen** und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt und arbeiten in unterschiedlichen HR-Projekten mit. Sie sind als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen und Fragestellungen. Sie stellen die operative Abwicklung aller administrativen **Personalprozesse** mithilfe des Teams sicher und können dabei Ihr Wissen von A wie Arbeitsvertrag, bis hin zu Z wie Zeugnisse proaktiv einsetzen.

**Was bieten wir Ihnen?**
- **Unbefristeter** Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitungsprozesse
- Modernen und ergonomischer Arbeitsplatz
- Transparente und enge **Zusammenarbeit** mit Ihren Vorgesetzten und Kolleg*innen
- Ein dynamisches, positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
- **Interessanter und abwechslungsreicher** Arbeitsalltag in stetigen Austausch mit Innen
- und Außendienstmitarbeitern und die Chance Digitalisierungsprojekte im HR-Umfeld voranzutreiben
- Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Stärken
- Gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten

**Was ist Ihre Aufgabenstellung?**
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen des definierten Mitarbeiterkreises im gesamten Employee Lifecycle, vom On
- bis zum Offboarding
- Kompetente und selbständige Beratung von Führungskräften eines definierten Betreuungsbereichs unter Berücksichtigung der gesetzlichen, arbeitsrechtlichen Regelungen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Steuerung des HR-Teams im definierten Bereich innerhalb unseres HR-Centers in Ettlingen (Aufgabenverteilung, Ausfallplanung, Prüfung und Optimierung der Arbeitsergebnisse)
- Kooperative Zusammenarbeit mit relevanten HR-Schnittstellen sowie unserem Team am Standort in Österreich
- Erstellung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.) und Pflege der Daten in den HR-Systemen für unsere Standorte Deutschland und Österreich sowie Erstellung von personalbezogenen Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Personalmaßnahmen und Mitwirkung in diversen Projekten zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Prozesseffizient im HR-Bereich und bereichsübergreifender HR-Themen/-Prozesse
- Je nach persönlicher Vorerfahrung: Mitbetreuung des Recruitings von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot und/oder Mitwirkung beim Aufbau der Personalentwicklung und des Talentmanagements

**Was bringen Sie mit?**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder idealerweise ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Bereich
- Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, im Lohnsteuer
- und im Sozialversicherungsrecht sowie fundierte Kenntnisse im HR-Umfeld sind wichtig
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind Teamplayer und schätzen die serviceorientierte Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen und haben analytische Fähigkeiten und eine Affinität für Zahlen und Prozesse
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt von hoher sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, einem hohen Maß an Engagement, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation, einem wertschätzenden und offenen Umgang auf Augenhöhe sowie einer dynamischen und agilen Ar