Mitarbeiter (M/w/d) Projektbüro

Die GDV Dienstleistungs-GmbH (GDV DL) mit Sitz in Hamburg und Berlin ist der IT- und Fach-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Versicherungsbranche und des Gesamtverbandes der deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) und handeln wettbewerbsneutral ausschließlich im Interesse der Branche.

Unsere IT-Dienstleistungen stehen seit Jahren für sichere und effiziente Services in der digitalen Kommunikation mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach
- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Service Center und BSI-zertifizierten Rechenzentrum. In allen Bereichen des privaten und öffentlichen Lebens sind wir Partner für Sicherheit, Risikoschutz und Vorsorge.

Das erwartet Dich bei uns:
Dein Ziel ist es, Projekte qualitativ voranzutreiben. Das bedeutet im Detail:

- Du unterstützt die Projektteams und übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben innerhalb der Projekte
- Projektsitzungen bereitest Du vor und nach, und dokumentierst den Verlauf des Projektes in Confluence
- Neben unserer Projektmanagement-Software Projektron, pflegst Du relevante Dokumente
- Du sicherst eine transparente Projektkommunikation, sowie eine klare Berichterstattung gegenüber relevanten Stakeholdern
- In Projekten assistierst Du durch Dein inhaltliches und konzeptionelles Zuarbeiten, ebenso bist Du Ansprechpartner für einzelne Vorgänge
- Du setzt die Projektmanagement-Standards erfolgreich um

Das zeichnet Dich aus:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Spaß an der Organisation, und vielleicht schon erste praktische Erfahrungen in der Projektassistenz gemacht
- Du hast erste Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und ziel
- sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Prozessverständnis ermöglicht Dir eine hohe Lösungsorientierung
- Mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) kannst Du sicher umgehen, Kenntnisse in Projektron sind ein Plus
- Hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe von Themen der IT-Dienstleistungen und der Versicherungswirtschaft zeichnen Dich aus
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Damit überzeugen wir:

- Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Das macht nicht nur Dich zufrieden und glücklich, sondern auch uns als Unternehmen gleichzeitig erfolgreicher._
- Angetrieben von dieser Überzeugung legen wir großen Wert auf ein kollegiales und von einem „WIR-Gefühl“ geprägtes Arbeitsumfeld._
- Basierend auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und Transparenz leben wir Führung auf Augenhöhe und fördern die Eigeninitiative._
- Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet und innerhalb dynamischer Veränderungen klare Perspektiven ermöglicht._
- Wir eröffnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, bieten gezielten Know-how-Transfer und nehmen unsere Rolle als Chancengeber dabei ernst._

Freue Dich zusätzlich auf:

- Eine für 2 Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit 38 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit - Du gestaltest Deinen Arbeitstag vor Ort auf unseren Workspaces oder im Homeoffice
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschäftigung, 24. & 31.12. ebenfalls frei, Sonderurlaub für familiäre Anlässe
- Ein faires Festgehalt in Verbindung mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten
- Eine nachhaltige Einarbeitung auch über die Probezeit hinaus
- Einen citynahen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit optimaler Verkehrsanbindung