Allround-assistentin Im Familienbüro

Als Allround-Assistentin unterstützt du uns in unserem kleinen, familiären Team bei der Verwaltung unseres Familienvermögens sowie in ganz unterschiedlichen Bereichen - von **Finanzen und Buchhaltung** über Gastronomie bis hin zu IT- und Organisationsprojekten.

Deine Aufgaben
- **Aktenmanagement**: Abheften, Scannen und Sortieren von Unterlagen (z. B. Rechnungen, Verträge, Belege), strukturierte Dokumentenablage
- **Finanzverwaltung**: Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung in Excel
- **Recherche & Auswertung**: Firmenwagen, Lieferanten, Handwerker, Kostenvergleiche - Auswertung und Zusammenfassung
- **Terminkoordination**: Abstimmung mit Behörden, Dienstleistern, Handwerkern und unserem Restaurantteam
- **Organisation & Support**: Bestellung von Produkten/Dienstleistungen, Unterstützung bei Events und Sonderaktionen, Protokolle, Datenpflege

Dein Profil
- **Sehr wünschenswert**: Background als **Steuerfachangestellte/r** oder vergleichbare Ausbildung
- Alternativ**:fortgeschrittene Erfahrung in Finanzbuchhaltung** oder Rechnungswesen
- Strukturierte, selbstständige und absolut **zuverlässige Arbeitsweise**:

- **Schnelle Reaktionsfähigkeit** auf Bedarfe und Prioritäten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich innerhalb Hamburgs zu reisen

Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Gastronomie & IT-Management
- Flexible Arbeitszeiten und überwiegend Homeoffice (max. 1x/Woche vor Ort in Hamburg)
- Familiäres, wertschätzendes Umfeld mit direktem Austausch
- Viel Raum zum Lernen, Entwickeln und Einbringen deiner Ideen

Wir freuen uns dich kennenzulernen

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20251 Hamburg