Empfangsmitarbeiter / Rezeption (M/w/d) in Einem Internationalen Tech-office

**Werde Teil unseres Teams**

Ab dem **01.09.2025** verstärken wir unser Team in **Berlin** - und suchen **dich** als **Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)** in **Vollzeit (40 Std./Woche)**.

Wenn du Menschen gern mit einem Lächeln begrüßt, professionell kommunizierst und dich im stilvollen Empfangsbereich zuhause fühlst, bieten wir dir einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** - ein Team, das Service lebt statt nur leistet und in einem modernen Umfeld mit echter Wertschätzung.

**Deine Aufgaben**:

- **Du bist Gastgeber mit Überblick**

Als erste Anlaufstelle empfängst du Besucher, Kunden und Mitarbeitende mit einem Lächeln - höflich, hilfsbereit und souverän. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und steuerst den Empfangsbereich wie ein:e Concierge in einem 5-Sterne-Haus.
- **Organisation liegt dir im Blut**

Du übernimmst die digitale Anmeldung von Besuchern, verwaltest die Zutrittsrechte und koordinierst Termine, Raumbelegungen oder Lieferungen. Dabei behältst du stets den Überblick - selbst wenn es am Empfang mal trubelig wird.
- **Du kommunizierst klar - auf Deutsch & Englisch**

Ob persönlich am Tresen, am Telefon oder per E-Mail: Du beantwortest Anfragen freundlich, professionell und diskret - auch international, denn viele unserer Kunden kommen aus dem Ausland oder arbeiten in globalen Konzernen.
- **Servicekultur, die begeistert**

Du bereitest Besprechungsräume vor, organisierst die Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre - vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung. Du hast Freude daran, anderen weiterzuhelfen - ganz gleich ob es um eine Wegbeschreibung oder ein fehlendes Kabel im Konferenzraum geht.
- **Verantwortung mit Feingefühl**

Du kontrollierst die Zutrittsberechtigungen, achtest auf verdächtige Vorgänge im Empfangsbereich und leitest Auffälligkeiten dezent und diskret weiter. Dabei nutzt du moderne Technik, arbeitest eng mit dem Sicherheitsteam und ggf. der Leitstelle zusammen - ohne selbst im „Security-Look“ aufzutreten.

**Das bringst du mit**:

- **Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Empfangsbereich** - idealerweise in einem hochwertigen Umfeld mit direktem Kundenkontakt. Das kann z. B. in der **Hotellerie**, **Gastronomie**, im **Eventbereich**, in der **Luftfahrt** oder am **Firmenempfang** eines Unternehmens gewesen sein.
- Erfolgreich abgeschlossene Unterrichtung nach -34a GewO oder höher, falls nicht vorhanden, die Bereitschaft eine zu absolvieren (5 Tage Training)
- **Du liebst es, Gastgeber zu sein** - freundlich, aufmerksam und immer professionell.

Dein Auftreten ist gepflegt, deine Kommunikation klar - auf Deutsch und im besten Fall auch auf Englisch.
- Du sprichst Deutsch (C1) und Englisch auf B-Niveau
- EDV-Kenntnisse und **technisches Verständnis & digitale Tools** (E-Mail, Besuchermanagementsysteme, ggf. Zutrittssoftware) sind dir nicht fremd - oder du bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.

**Deine Vorteile bei uns**:

- Ein krisensicheres und systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit
- Deutlich übertarifliche Bezahlung und tarifliche Zuschläge für Nacht-, Sonntags
- und Feiertagsarbeit
- Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken und Obst
- Pünktliche und verlässliche Bezahlung
- Attraktive Firmenrabatte bei über 1.500 Marken
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Technologieunternehmen
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur und ein leidenschaftliches Team

**Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dich**

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns, dich bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Bitte sende deine Unterlagen direkt an:
**Betreff: Empfangsmitarbeiter für Berlin**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 17,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 12-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Nachtschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Empfangsbereich: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch? Auf welchem Niveau? (Mindestens B1 erforderlich) (Wünschenswert)
- Deutsch auf einem C1 Niveau (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025