Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Den Personalservice

vor 4 Stunden

Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025.
Ihre Aufgaben
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An
- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum
- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner: innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung

Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor
- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder
- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf
- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden

**Betreuung von Kund**: innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher: innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf

Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt: in

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

  • Personalsachbearbeiter (gn*) Abteilung Personalservice

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (gn*) Abteilung Personalservice Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Abteilung Personalservic | Kennziffer 11243 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) in Der Studien- Und Prüfungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff? Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studien - und Prüfungsverwaltung**an unserem **Campus Münster** in **Voll - oder Teilzeit**. Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft...

  • Studentische:n Mitarbeiter:in

    vor 8 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich der Sozialen Arbeit und der Betriebswirtschaftslehre. Wachse mit uns und verstärke unser Team am Studienort in Münster. Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers...

  • Mitarbeiter:in Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Frosch Sportreisen GmbH Vollzeit

    _**Zur Erweiterung unserer Personalabteilung suchen wir für unsere Zentrale in Münster ab dem 01.04.2025 oder früher 1 Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit.**_ Deine Aufgaben: - Mitarbeiter:innen-Akquise: Schalten und Verwalten der Anzeigen auf eigenen Jobportalen - Entwicklung neuer Akquise-Wege passend zu den verschiedenen Jobprofilen -...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland SEHT Münster e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Bereich Rechnungswesen & Buchhaltung (m/w/d)** **(15-20 Std./Woche)** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Unterstützung im Bereich **Rechnungswesen, Buchhaltung, Verwendungsnachweise und Controlling**. **SEHT Münster e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Menschen mit besonderem...

  • Mitarbeiter:in Im Verkauf Teilzeit 25-32 Stunden/woche

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland CLOSED Münster Marc O'Polo Carl Viehoff GmbH&Co KG Vollzeit

    Marc O'Polo und CLOSED in Münster suchen Dich M/W/D als erfahrene Ergänzung unseres Teams. Mitarbeiter:in in der Beratung/im Verkauf Teilzeit 25-32 Stunden/Woche Wir sind ein Familienunternehmen im besten Sinne. Seit 1906 begeistern wir uns für Fashion und echten Service. Wir arbeiten im Team auf Augenhöhe, unsere Begeisterung für unsere Arbeit...

  • Mitarbeiter:in Im Ambulant Unterstützten Wohnen

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland SEHT Münster e.V. Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit psychischen Erkrankungen und/oder Lernbeeinträchtigungen individuell und alltagsnah unterstützen - mit Herz, Verstand und ganz ohne Schicht - oder Wochenenddienste? **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Werden Sie Teil unseres tollen, engagierten Teams und begleiten, beraten und unterstützen Sie Erwachsene (aktuell 18- 66...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Personalservice

    Vor 2 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinceritas Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AufgabenFührung, Entwicklung und Motivation von rund 100 Mitarbeitenden in sieben TeamsBeratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten FragestellungenSicherstellung der Pflege und Qualität abrechnungsrelevanter DatenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personal- und Betriebsräten sowie externen StellenVorantreiben der kontinuierlichen...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Personalservice

    Vor 5 Tagen

    Münster, Deutschland Sinceritas Vollzeit

    Aufgaben Führung, Entwicklung und Motivation von rund 100 Mitarbeitenden in sieben Teams Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen Sicherstellung der Pflege und Qualität abrechnungsrelevanter Daten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personal- und Betriebsräten sowie externen Stellen Vorantreiben der...

  • Teamleiter (M/w/d) Technischer Kundenservice

    Vor 2 Tagen

    48147 Münster, Deutschland Deutsche Telekom Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als Teamleiter (m/w/d) Technischer Kundenservice Münster tragen Sie Verantwortung für einen operativen Aufgabenbereich. Sie haben personelle und fachliche Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden im Sinne der Konzernführungsgrundsätze. - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Teams, Motivation der Mitarbeiter/Innen,...