Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Den Personalservice

Vor 7 Tagen

Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025.
Ihre Aufgaben
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An
- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum
- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner: innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung

Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor
- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder
- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf
- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden

**Betreuung von Kund**: innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher: innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf

Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt: in

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland SEHT Münster e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Bereich Rechnungswesen (m/w/d)** **(15-20 Std./Woche)** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Unterstützung im Bereich **Rechnungswesen, Buchhaltung und Verwendungsnachweise**. **SEHT Münster e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf einsetzt. Wir...

  • Mitarbeiter:in im Ambulant unterstützten Wohnen

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland SeHT Münster Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe?Dann sind Sie bei uns genau richtigSEHT Münster e.V. bietet Selbsthilfe, Begleitung und Beratung für Familien mit Kindern, Jugendliche und (junge) Erwachsene, die Besonderheiten in der Entwicklung aufweisen.Die Mitarbeitenden des AuW SEHT Münster begleiten, beraten und unterstützen Menschen ab...

  • Speditionsleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Transport – Die Zeitung für den Güterverkehr Vollzeit

    H. Gautzsch Spedition und Logistik GmbH & Co. KGMünsterFeste AnstellungVollzeitErschienen: vor 1 WocheSpeditionsleiter (m/w/d)H. Gautzsch Spedition und Logistik GmbH & Co. KGDie H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittel­ständischer Fach­großhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten...

  • Verkäufer (M/w/d) Teilzeit - Neueröffnung Im

    Vor 2 Tagen

    48147 Münster, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Neues Team, neue Filiale, neue Kunden - für unsere Neueröffnung in **Münster (Nevinghoff 16)** suchen wir Sie. Sie möchten sich in einem neuen Umfeld einbringen und für rundum zufriedene Gesichter bei unseren Kunden sorgen? Perfekt. Wir suchen Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit für** 15-25** Std./Woche. **Der Stundenlohn beläuft sich auf mind....

  • Teamleiter (M/w/d) Technischer Kundenservice

    vor 1 Woche

    48147 Münster, Deutschland Deutsche Telekom Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als Teamleiter (m/w/d) Technischer Kundenservice Münster tragen Sie Verantwortung für einen operativen Aufgabenbereich. Sie haben personelle und fachliche Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden im Sinne der Konzernführungsgrundsätze. - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Teams, Motivation der Mitarbeiter/Innen,...

  • Studentische Hilfskräfte

    Vor 2 Tagen

    48147 Münster, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden,...

  • Studentische Hilfskräfte

    Vor 2 Tagen

    48147 Münster, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie...

  • Werkstudent:in (M/w/d) - Rechnungswesen, Personal &

    Vor 3 Tagen

    48147 Münster, Deutschland SEHT Münster e.V. Vollzeit

    SEHT Münster e.V. begleitet Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Erwachsene zwischen Benachteiligung und Behinderung. Seit 2015 ist der Verein SEHT Münster mit den Bausteinen Familienunterstützender Dienst, Schulbegleitung und Ambulant betreutes Wohnen für Menschen mit geistiger Behinderung und psychischer Erkrankung aktiv. Zur Verstärkung unseres...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Auftrags- Und

    vor 1 Woche

    48147 Münster, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!**: Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 8 - LUFA NRW - in Münster baldmöglichst eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) im Auftrags - und Probenmanagement**: Die Landwirtschaftliche Untersuchungs - und Forschungsanstalt...

  • Sachbearbeiter/in (M,w,d) in Der Datenstation

    Vor 2 Tagen

    48147 Münster, Deutschland Polizeipräsidium Münster Vollzeit

    Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 3, Kriminalkommissariat 33 (KTU, ED, Kriminalaktenhaltung und Datenstation), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **bis zum 03.10.2025 befristete **Stelle als **Sachbearbeiter/-in (m,w,d) in der Datenstation zu besetzen. Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 9a TV-L....