Sachbearbeiter in

Die Kölner Wirtschaftsfachschule GmbH ist eine durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zugelassene Integrationskursträgerin und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort unserer Administration in Bonn - Bad Godesberg eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Koordination und Verwaltung von Integrationskursen in Teilzeit (20 - 24 Wochenstunden) zur Festanstellung.

**In Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut**:

- Beratung von Interessierten über das Angebot an Integrationskursen sowie über deren organisatorische Abwicklung (Kostenbeitrag etc.)
- Kursorganisation inkl. Erstellung von Zeitplanungen für Integrationskurse
- Beantragung von Zulassungen zum Integrationskurs beim BAMF inkl. Beantragung von Fahrtkosten
- Komplette administrative Abwicklung der Kurse (Eintrag der Kursplanungen auf der Plattform des BAMF, Eintrag von Teilnehmenden im BAMF-System, Anlage von Kurslisten, Terminüberwachung hinsichtlich der Anmeldung von Prüfungen (DTZ und LiD) inkl. Prüfungsmeldung)
- Abrechnung der Kurse beim BAMF
- Einpflegen und Versand von Zertifikaten
- Evtl. Teilnahme an regionalen Trägersitzungen

**Ihre Voraussetzungen, Kenntnisse und Fähigkeiten**

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium setzen wir voraus ebenso eine BAMF-Zulassung als Lehrkraft in Integrationskursen. Gute Englischkenntnisse und idealerweise die einer zweiten Fremdsprache sowie ein sicheres Anwenden von MS Word und MS Excel runden Ihr Profil ab.

Wesentliche Kriterien sind für uns darüber hinaus Ihre Erfahrungen in der Administration sowie Ihre Kenntnisse des Systems der Integrationskurse inkl. der gesetzlichen Grundlagen und der Abrechnungsrichtlinien.

Wenn Sie diese Voraussetzungen und Erfahrungen mitbringen und gleichzeitig selbstständiges, flexibles und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit einem sicheren Auftreten und guter Kommunikationsfähigkeit verbinden, sind Sie genau die Person, die wir gerne in unserem Team begrüßen würden.

Wir bieten Ihnen nach einer intensiven Einarbeitung eine Stelle mit interessanten und vielfältigen Tätigkeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn Sie die Bereitschaft zur Tätigkeit an unserem Standort Bonn mitbringen, Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail.

Kölner Wirtschaftsfachschule GmbH, Andreas Singerhoff, Koblenzer Straße 121-123, 53177 Bonn

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Singerhoff per Mail oder unter der Telefonnummer 0228 923928 17 gerne zur Verfügung.

Die Stelle ist eine Präsenzstelle am Standort Bonn - Bad Godesberg

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)