Studentische Hilfskraft

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Studentische Hilfskraft / Werkstudent im Bereich Post
- und Scanstelle (w/m/d).

**Was du machen wirst**:

- Scangerechte Aufbereitung und anschließendes Scannen von Förderakten und eingehender Post im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte
- Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scanvorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN
- Kontrolle der angezeigten Seiten hinsichtlich Lesbarkeit, Leerseiten und Seitenausrichtung sowie ggf. notwendige Nachbearbeitung
- Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans einschließlich Bestätigung der Integrität, Vollständigkeit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transferprotokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen
- Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungsroutinen der Scanstationen

**Was wir bieten**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Teilzeitbeschäftigung (10-19 Stunden / Woche)
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund

**Was wir erwarten**:

- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Laufendes Studium der Wirtschafts
- oder Rechtswissenschaften, der Natur
- oder Ingenieurwissenschaften, der Informatik, der Geistes
- oder Sozialwissenschaften bzw. eines sonstigen Studiengangs
- Erfahrung in der Bedienung von Scannern und Scansoftware sowie im Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen ist von Vorteil
- Servicementalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem heterogenen Team
- Gewissenhaftigkeit sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.100 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Im Geschäftsbereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) ist die Fachgruppe „Infrastruktur Berlin“ (ZDL 42) unter anderem für die Postverteilung, die Digitalisierung von Bestandsakten, das Gebäudemanagement, das Bestellwesen und die Materialwirtschaft zuständig.

**Extra Informationen**:
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.100 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Im Geschäftsbereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) ist die Fachgruppe „Infrastruktur Berlin“ (ZDL 42) unter anderem für die Postverteilung, die Digitalisierung von Bestandsakten, das Gebäudemanagement, das Bestellwesen und die Materialwirtschaft zuständig.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

10 - 19

Jobart

Teilzeitjo