Office Administrator

Company Description

We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

**Job Description**:
Leipzig, Deutschland Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich Sporttechnologie und befinden uns an der Schnittstelle zwischen Sport, Medien und Wettgeschäften. Mehr als 1.700 Sportverbände, Medienunternehmen, Wettanbieter und Verbraucherplattformen in 120 Ländern setzen auf unser Know-how und unsere Technologie, um ihr Geschäft anzukurbeln.

Stellenbeschreibung

**ÜBERBLICK**:
Als Office-Administrator in Leipzig sind Sie verantwortlich für die Verwaltung vieler Aspekte der Büroorganisation, einschließlich lokaler administrativer Aufgaben und Gesundheits
- und Sicherheitsinitiativen. Sie arbeiten eng mit dem lokalen People Advisor und dem Office Lead zusammen und sorgen für eine effiziente und effektive Bereitstellung von Dienstleistungen und Programmen zur Unterstützung der Ziele und Vorgaben des Unternehmens.

**IHRE HERAUSFORDERUNGEN**:

- People Partnering Modell: Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den People Advisors, den Centre of Excellences (CoEs) und People Operations; Beitrag zu Prozessen und Arbeitsweisen, wo zutreffend; aktive Förderung von Veränderungen in den People Teams.
- Büroverwaltung und Anwesenheitsmanagement: Allgemeine, administrative organisatorische und sekretarielle Aufgaben, einschließlich Erledigung von Besorgungen für das Büro. Verantwortlich für das lokale Anwesenheitsmanagement in Joan. Verwaltung der Unternehmenspost und -pakete.
- Lokale Mitarbeiterbindung: Planung und Durchführung verschiedener Mitarbeiterveranstaltungen. Vorbereitung und Unterstützung von internen/externalen Meetings im Büro.
- Facility Management: Sicherstellung, dass die Büros regelmäßig gereinigt und gewartet werden. Bestellung von Büromaterial und Lagerverwaltung, wobei eine Bestandskontrolle jederzeit gewährleistet ist.
- Physische Büroverwaltung: Bestellung von Büromaterialien, Organisation und Überwachung der Wartung (Aufzug, Internet, Alarmanlage usw.).
- Compliance, Risikomanagement, Gesundheits
- und Sicherheitsvorschriften: Auf dem Laufenden bleiben bezüglich der nationalen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie der Anforderungen an die physische Sicherheit. Zusammenarbeit mit Compliance und Risikomanagement, um die Integrität der Mitarbeiterdaten sicherzustellen
- und relevante Schulungen umzusetzen. Verantwortung für die Einhaltung der Gesundheits
- und Sicherheitsvorschriften.
- Vertragsmanagement: Verwaltung von administrativen Papieren für die physische Unterschrift, wenn erforderlich, als Vertretung des Office Leads und des lokalen People Advisors tätig sein.
- Lohnabrechnung: Überwachung des lokalen Lohnabrechnungsprozesses und Koordination mit externen Lohnabrechnungsanbietern, um eine genaue und rechtskonforme Durchführung der Lohnabrechnung sicherzustellen.Ad-hoc Unterstützung für den Office Lead: Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen basierend auf den aktuellen Bedürfnissen des Office Leads.

**IHR PROFIL**:

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro
- oder Facility-Management
- Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern
- Kenntnisse in HRIS-Systemen, Microsoft Office Suite und anderen relevanten Anwendungen in den Bereichen HR und FinanzenFließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Bei Sportradar feiern wir unsere vielfältige Gruppe engagierter Mitarbeiter. Sportradar setzt sich dafür ein, allen qualifizierten Bewerbern den gleichen Zugang zu seinen Programmen, Einrichtungen und Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützte/r Veteran/in bei der Auswahl berücksichtigt. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nur einen Teil der Anforderungen erfüllen (aber nicht 100 % der aufgeführten Kriterien). Wir glauben, dass sich Fähigkeiten im Laufe der Zeit entwickeln. Wenn Sie bereit sind, mit uns zu lernen und zu wachsen, laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden

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