Kaufmännische r Mitarbeiter in Im Bereich Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs
- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

**Was Sie bei uns tun**

Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Einkaufsteam der Verwaltung eines hoch innovativen Forschungsinstituts. Dabei agieren Sie in einer Schlüsselposition als eine*r der direkte*n Ansprechpartner*innen im Beschaffungswesen unter Nutzung aller geeigneter Kommunikationskanäle. Wir offerieren Ihnen mit der Durchführung von Beschaffungsvorhaben nach innerbetrieblichen Anweisungen und externen Rechtsgrundlagen ein spannendes Aufgabengebiet.

Dazu gehört u.a. die:

- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer
- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und den Grundsätzen des Vergaberechts
- Unterstützung, Begleitung und Beratung der Fachbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren
- Korrespondenz mit den Lieferanten, Prüfung von Angeboten und Beauftragung
- Selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte
- Qualitätssicherung und (Korrektur-)Buchungen in der Belegkette sowie in den Stammdaten im Belegumfeld

**Was Sie mitbringen**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf/ Beschaffung oder einen einschlägigen Hochschulabschluss.

Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

- Anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen und bestenfalls Erfahrung mit einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechtes (VOL/B, UVgO, GWB, VgV, VOB)
- Effiziente und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Konversationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Beschaffungsvorgängen mit Aus
- und Drittlandsbezug
- Freundliche und situationsadäquate Kommunikation
- Auch in zeitkritischen Situationen praktizieren Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel) sowie idealerweise SAP-Erfahrung in den Modulen für Einkauf/ Beschaffung
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwendung von Klassifikationen und Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld

**Was Sie erwarten können**

Wir bieten Ihnen eine strukturierte, schrittweise und praxisorientierte Einarbeitung in einem spannenden und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der wissenschaftlichen Fachabteilungen zusammen und sind Teil eines erfahrenen und motivierten Teams.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

- Unterstützung im Bereich Kinderbetreuung sowie institutsnahe Kindertagesstätten
- Gleitzeit
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Jobticket
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesell