Assistenz Teamleitung

Herzlich willkommen beim **Treureal Gebäudeservice**,

wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro-& Gewerbeimmobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro suchen wir Dich als **Assistenz Teamleitung** **(m/w/d) im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement.**

zum nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren **Standort München / Neubiberg** in Teilzeit.

**Deine Aufgaben**:

- Bearbeitung von E-Mails, Post, Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen.
- Strukturierte Ablage und Dokumentation.
- Planung und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders.
- Organisation von Reisen für das Team.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sonderaufgaben und Projektunterstützung.
- Pflege der Einsatzplanung und Bearbeitung von Aufträgen.
- Bearbeitung von Rechnungen, Angebote und Gutschriften.
- Bestellung von Material nach Weisung.
- Rechnungstellung zu Sonderleistungen
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützend Koordination von operativen Mitarbeitern
- Pflegen des Datenstammes
- Serverstruktur nach Vorgaben

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Wünschenswert).
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Bürosoftware (MS Office).
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenzen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Aufgaben.

**Das bieten wir dir**:

- attraktives Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Ein breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Corporate Benefits - exklusive Mitarbeiterrabatte
- Einen strukturierten Einarbeitungsplan
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.

**Jetzt bewerben und Teil von Treureal Gebäudeservice werden**

Wir freuen uns auf dich