Assistenz/sekretariat Des Bürgermeisters

vor 2 Wochen

Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

Sondershausen ist eine im Norden des Landes Thüringen gelegene Mittelstadt und die Kreisstadt des Kyffhäuserkreises. In landschaftlich reizvoller und geschichtsträchtiger Umgebung beheimatet die traditionsreiche Musik-, Berg-, Residenz
- und Garnisonsstadt mit 11 Ortsteilen ca. 21 000 Einwohner.

Die Stadt Sondershausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (w/m/d)
in der Kreisstadt Sondershausen.

Was wir Ihnen anvertrauen möchten:

- Sie übernehmen alle anfallenden administrative und organisatorische Themen im Tagesgeschäft
- Sie vereinbaren und koordinieren die Termine für den Bürgermeister, führen die Vor
- und Nachbereitung von Terminen durch und holen sich Informationen ein
- Sie wickeln den Geschäftsverkehr im Sekretariat ab
- Sie erledigen die Vor
- und Nachbereitung von Beratungen sowie Sitzungen und führen ein Protokoll
- Sie sind Ansprechpartner/in für die Ortsteilbürgermeister/innen und unterstützen die Ortsteilratssitzungen
- Sie bereiten anfallende Jubiläen und Ehrungen vor und leisten Unterstützungsarbeit bei besonderen Veranstaltungen

Ihre Chance:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- attraktives Gehalt nach TVöD (VKA)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- alternatives Entgeltanreizsystem sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Dienstrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in Sekretariatsarbeit vorausgesetzt und in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, Loyalität und Diskretion
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bitte bis zum 30. Mai 2025.
- per Post an: Stadtverwaltung Sondershausen, Fachgebiet Personal, Markt 7, 99706 Sondershausen

Für weitere Informationen erreichen Sie
- Frau Kitscha, Sachbearbeiterin Personal, Tel. 03632 622-116
- Frau Holz, Assistentin der Verwaltungsleitung, Tel. 03632 622-101

Ihre Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt.

Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Ein Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Informationen zum Datenschutz

Steffen Grimm
Bürgermeister

**Führerschein**: kein Führerschein erforderlich

**Ansprechpartner**:
Stadtverwaltung Sondershausen

03632 622118

Stadtverwaltung Sondershausen
Fachgebiet Personal
Markt 7
99706 Sondershausen

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