Projektassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland ATS Applied Tech Systems LLC Vollzeit

ATS ist der unabhängige Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Smart Digital Transformation. Gegründet im Jahr 1986, ist ATS seither der Fachspezialist für Steuerungstechnologien, SCADA/HMI, Programmiersprachen, Kommunikation & Netzwerke, Datenbanken und Fertigungsmanagementsysteme (MES, Manufacturing Execution Systems). Unsere Fachexpertise vermitteln wir unseren Kunden in sechs ATS-Geschäftsbereichen: Consulting, Projektmanagement, Support-Services, Partnerprodukte, Softwareentwicklung und Schulungen. Mit unserem Netzwerk aus Niederlassungen und Experten auf der ganzen Welt unterstützen wir regionale wie auch globale Unternehmen.

**DEINE TÄTIGKEIT - Was wäre Deine tägliche Arbeit bei uns?**

**Du bist ein Organisationstalent, zahlenaffin und hast Interesse an der Digitalisierung?** Als Projektassistenz (w/m/d) bist du ein fester Bestandteil unseres Expertenteams und unterstützt uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben unserer Projekte.

**Aufgaben**:

- Auftragseingang inklusive Auftragsprüfung, Auftragsbestätigung und Verarbeitung in den ATS-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Delivery
- Rechnungstellung, Zahlungsnachverfolgung und Mahnwesen inkl. Bericht an das Financial Controlling
- Projektadministration inklusive Projektcontrolling sowie Auftragsbegleitende Prozesse wie Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und dem Delivery
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung der Niederlassung in Neustadt a. d. Weinstraße (oder alternativ Kassel) inklusive Beschaffung und Führung des Kassenbuchs
- Stammdatenpflege von Lieferanten und Kunden sowie Administration der Online-Portale

**DEIN PROFIL - Qualifikationen, die Du mitbringst**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Prozess
- und Serviceorientierung aus, auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
- Du hast Leidenschaft für den Beruf und Motivation zur Weiterentwicklung
- Du hast verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**WAS WIR BIETEN**

Werde Mitglied in einem erfolgreichen Team. Du erhältst jede notwendige Unterstützung, um Dich erfolgreich weiterzuentwickeln.

**Darüber hinaus bieten wir**:

- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Bezahlte Zertifizierungen, Soft-Skill
- und fachliche Weiterbildungen sowie Interne Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing
- Bundesweite Sportkooperationen
- Aktienkaufprogramm
- Die Chance, im internationalen Umfeld zu arbeiten
- Großartige Firmen-Events

Art der Stelle: Vollzeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Ability to Commute:

- Neustadt an der Weinstraße (Erforderlich)

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 11 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Experts. Talente. Persönlichkeiten.**: Für einer der größten Stromnetzbetreiber sind wir aktuell auf der Suche nach **_einer Projektassistenz (w/m/d) projektbasiert und in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main._** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Der Finanzdienstleistung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    Gestalte mit an der Zukunft der Finanzbranche! **Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in der Finanzdienstleistung in Frankfurt**: **Unser Kunde**: ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzdienstleistungen mit Fokus auf strategische Projektentwicklung und zukunftsorientierte Beratung. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei Planung,...

  • Projektassistenz Für Büroorganisation Und

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TGA-Plan GmbH Vollzeit

    Festanstellung Östringen Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d) Projektassistenz für Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d) In nur 2 Minuten. Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Mitwirkung und...

  • Projektassistenz Finance

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...

  • Projektassistenz Qualitätsmangement

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SINOVO health solutions GmbH Vollzeit

    **Young Professional**: **ab sofort**: **Projektassistenz Qualitätsmangement (M/W/D)**: **Du begeisterst Dich als Projektassistenz Qualitätsmanagement für digitale Projekte?**: Dann suchen wir genau Dich als Projektassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bad Vilbel Nähe Frankfurt am Main. In einer...

  • Projektassistenz Im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)" **bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem Portfolio auf...

  • Projektassistenz Im Vertragsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)"** bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche auf die nächste Stufe zu bringen. Unser Kundenunternehmen ist ein führendes Beratungs - und Projektmanagementunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, ihre...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Marketingumfeld

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, für 9 Monate mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden die Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger | 38.000€ bis 40.000 € pro Jahr | Projekt-ID A202133202_2 univativ ist Dein Karrierebegleiter! Ob Du noch studierst oder schon ins Arbeitsleben gestartet bist: Wir begleiten Dich auf Deinem Karriereweg! Gemeinsam planen...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 11 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bügler Haustechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit**, die unser dynamisches Team in Neustadt unterstützt! Sind Sie bereit, Teil unseres großartigen Teams zu werden? Die **Bügler Haustechnik GmbH & Co. KG** - ist bereits seit 140 Jahren am Markt und damit Profi in allen Belangen rund um die Haustechnik. - Sie suchen einen...