Operations Support Specialist M/w/d

Vor 5 Tagen

München, Deutschland Novocure Vollzeit

Location: Munchen, DE, 81925
- Description:

- Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs zu verlängern. Die kommerziell verfügbaren Produkte von Novocure sind für die Behandlung erwachsener Patienten mit Glioblastom und malignem Pleuramesotheliom zugelassen. Novocure verfügt über laufende oder abgeschlossene klinische Studien, in denen die Anwendung der TTFields bei Hirnmetastasen, nicht-kleinzelligem Lungenkrebs, Pankreaskrebs, Leberkrebs und Magenkrebs untersucht wird bzw. wurde.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

**Operations Support Specialist m/w/d**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinierung eingehender Faxe und Post durch Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
- Unterstützung bei der Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich des zeitnahen Scannens und Ablegens
- Hochladen von MRI- und CT-Scans sowie vertretungsweises Übernehmen der Einforderung von medizinischen Unterlagen im Rahmen von Folgerezepten
- Kommunikation mit internen Revenue Operations-Teams und anderen wichtigen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Dateien rechtzeitig zur Verfügung stehen und bearbeitet werden
- Überwachung eingehender Mitteilungen und Abstimmung mit den zuständigen Mitgliedern des Revenue Operations Teams
- Qualitätskontrollen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten
- Unterstützung bei Prüfungsanfragen und anderen zugewiesenen Projekten nach Bedarf
- Sicherstellen, dass die Aktivitäten mit den geltenden Anforderungen des Novocure-Qualitätssystems übereinstimmen

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges und 2-5 Jahre Erfahrung in einem administrativen oder bürotechnischen Umfeld
- Vertrautheit mit dem lokalen Gesundheitssystem und mit medizinischer Terminologie, speziell in der Onkologie bevorzugt
- Erfahrung mit Microsoft Office erforderlich, mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten Ziele zeitnah zu erreichen
- Hohe Sensibilität für den Schutz von Patientendaten sowie äußerst professionelles und ethisches Verhalten
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
- Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit in einem schnelllebigen Umfeld
- Eigenmotivation und Bereitschaft, das Leben von Krebspatienten zu verbessern
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Gute Gründe für eine Karriere bei Novocure**:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, innovativen Medizintechnikunternehmen.
- Deutschlandticket zu 100% vom Arbeitgeber bezahlt.
- Fitnesskostenzuschuss (Wellpass)
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub
- Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeiterrabatte.

  • Operations & Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Adon Health Vollzeit

    **Über uns** Wir sind Adon Health, ein Münchner Startup das sich zur Aufgabe gemacht hat, Männergesundheit zu revolutionieren. Wenn du dich für gesundheitliche Themen interessierst und Teil eines jungen und dynamischen Teams werden willst, bist du hier genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Über die Rolle** Als Operations & Support...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sales Operations Specialist (f/m/x)**: - We are looking for a Sales Operations Specialist (f/m/x) to start immediately for our client, a information technology company based in the Munich area. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for...

  • Sales Operations Emea Specialist

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Operations EMEA Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 67700 Sind Sie bereit für den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere**? Sind Sie jemand, der gerne die Fäden im Hintergrund zieht und dafür sorgt, dass **alles reibungslos läuft**? Lieben Sie es, Ihre **analytischen Fähigkeiten**zu nutzen, um **Prozesse zu optimieren** und gleichzeitig...

  • Sales Operations Emea Specialist

    vor 1 Tag

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Operations EMEA Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 66406 Sind Sie bereit für den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere**? Sind Sie jemand, **der gerne die Fäden im Hintergrund zieht**und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Lieben Sie es, Ihre **analytischen Fähigkeiten** zu nutzen, um **Prozesse zu optimieren** und gleichzeitig...

  • Sales Operations Emea Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Operations EMEA Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 64668 Sind Sie bereit für den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere**? Sind Sie jemand, **der gerne die Fäden im Hintergrund zieht**und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Lieben Sie es, Ihre **analytischen Fähigkeiten** zu nutzen, um **Prozesse zu optimieren** und gleichzeitig...

  • Sales Operations Emea Specialist

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Operations EMEA Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 64884 Sind Sie bereit für den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere**? Sind Sie jemand, **der gerne die Fäden im Hintergrund zieht**und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Lieben Sie es, Ihre **analytischen Fähigkeiten** zu nutzen, um **Prozesse zu optimieren** und gleichzeitig...

  • Sales Support Specialist

    vor 23 Stunden

    Garching bei München, Bayern, Deutschland VIEWENTO Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Marketingbranche und streben danach, unseren Kunden nicht nur hochwertige Produkte, sondern auch exzellenten Service zu bieten. Unser Vertriebsteam ist täglich im Einsatz, um Kundenbeziehungen zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Damit unser Vertrieb sich voll auf das Kerngeschäft...

  • Sales Operations Emea Specialist

    Vor 3 Tagen

    81677 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Operations EMEA Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 63998 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen **beruflichen** Herausforderung? Sind Sie jemand, **der gerne die Fäden im Hintergrund zieht **und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Lieben Sie es, Ihre **analytischen Fähigkeiten** zu nutzen, um **Prozesse zu optimieren** und...

  • Specialist (Gn) Leasing Operation

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Specialist (gn) Leasing Operation Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Mobilitätslösungen und Teil einer starken internationalen Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Specialist (gn) Leasing Operation**. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Mobilität reibungslos funktioniert von der Bestellung...

  • Sales Operations Specialist

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und gleichzeitig das Leben in München genießen? Dann könnte das deine Chance sein! Für unseren Kunden **Samsung Semiconductor** suchen wir dich als **Sales Operations Specialist (m/w/d)**. **Über die Position**: Für unseren Partner Samsung Semiconductor Europe GmbH suchen wir einen Sales Operations...