Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

**Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams bei der Somos GmbH** Für unsere Empfänge in der **Metropolregion Rhein-Neckar** (Heidelberg, Mannheim, Karlsruhe) bieten wir eine einzigartige Gelegenheit, als **flexibler Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** das Gesicht führender Unternehmen ihrer Branche zu sein. Nutzen Sie die Chance, durch Ihre Arbeit an verschiedenen Standorten ein breites Netzwerk aufzubauen und einen tiefen Einblick in die Abläufe verschiedenster Branchen zu gewinnen. **Ihre Vorteile bei SOMOS**: - **Arbeitszeiten**: Montag - Freitag zwischen 7:30 - 18:00 Uhr. / 20 Wochenstunden. - **Wochenend - und Nachtarbeit?** Nicht bei uns **Natürlich freie Feiertage**: - **Anstellungsart**: Unbefristet und der Möglichkeit, über eine 4-Tage-Woche zu sprechen. - **Attraktive Zusatzleistungen**: Neben einer "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Prämie und der Übernahme der Fahrtkosten, bieten wir eine umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung. - **Einzigartige Einblicke und Entwicklungschancen**: Entdecken Sie die Vielfalt und Dynamik verschiedener Unternehmen und Branchen und nutzen Sie die Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und ggf. Bewirtung von Besuchern. - Organisation und Bereitstellung von Besprechungsräumen. - Bearbeitung der Post und E-Mail-Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen. - Koordination des Empfangsbereichs und allgemeine Verwaltungsaufgaben. **Was Sie mitbringen**: - Einschlägige Erfahrung in der Empfangsdienstleistung. - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools. - Flexibilität, Teamfähigkeit, exzellente Umgangsformen und ein professionelles Auftreten. - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse für den täglichen Gebrauch. - Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B und ein eigenes Fahrzeug. Wir verstehen die Herausforderungen einer flexiblen Arbeitsrolle und unterstützen Sie aktiv dabei, sich in dieser spannenden Position zu entfalten und weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie, wie Ihr Arbeitsalltag durch die Vielfalt an Standorten und Branchen bereichert wird. **Ihr Interesse ist geweckt?** **Über uns**: **Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.** Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 13 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception **Wissenswertes / Perspektiven** Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs - und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind. - Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._