Sachbearbeiter (M/w) - Immobilienmanagement

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung

(Teilzeit oder Vollzeit)

WER WIR SIND

VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der Vermittlung fokussieren wir uns auf Wohn
- und Anlageimmobilien, dabei wickeln wir den kompletten Verkaufsprozess ab und realisieren für unsere Kunden laufend die besten Verkaufspreise in kürzester Zeit.

AUFGABENPROFIL - Das sind Ihre Aufgaben

Makler Backoffice Aufgaben
- Immobilien Besichtigungstermine koordinieren
- Exposé erstellen und Unterlagen organisieren für den Immobilienverkauf
- CRM-Software bedienen und konfigurieren (Software Schulung vorgesehen)
- Mitwirken bei Marketingmaßnahmen

Administrative Aufgaben
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation
- Rechnungen erstellen und bearbeiten
- E-Mail und Posteingangsmanagement.
- Immobilienverwaltung und Mietermanagement.
- Nebenkostenabrechnung für Mieter erstellen.
- Dienstleister koordinieren.

ANFORDERUNGSPROFIL - Das erwarten wir
- Sehr gutes Deutsch (Sie sind unsere Stimme und der erste Eindruck am Telefon und per E-Mail).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service
- und dienstleistungsorientierten Bereich).
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienbranche oder im Dienstleisterbereich sind vom Vorteil.
- Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen (Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, usw.) werden vorausgesetzt.
- Sehr gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit selbstständig und proaktiv zu Arbeiten und sich selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort, in unserem Büro in Essen statt. Home Office Tage sind nicht vorgesehen, jedoch nach Absprache möglich.

VORTEILE - Warum wir?
- Persönliche Entwicklung: Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial und möglichem Leistungsbonus oder Gewinnbeteiligung.
- Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ihre Ideen sind willkommen Aktive Beteiligung am Geschehen.
- Moderne Ausstattung und Technik: Sie erhalten alles was Ihre Arbeit erleichtert oder verbessert.
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Gehaltsvorstellung [Brutto/Monat]
- Wir vergeben 2 Stellen, sind Sie an der Vollzeitstelle oder an der Teilzeitstelle interessiert?
- Haben Sie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung. Wenn ja welche genau?
- Haben Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung?
- Möchten Sie vor Ort im Büro arbeiten oder möchten Sie eine Home-Office Anstellung?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- gut Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen