Team- Und Projektassistenz

**Werden Sie Teil unseres Teams im Produktmanagement und Agroservice Zuckerrüben bei KWS SAAT SE & Co. KGaA**
- Wir suchen eine engagierte **Team
- und Projektassistenz (m/w/d)**, die unser Team für Produktmanagement und internationalen Agroservice im Geschäftsbereich Zuckerrüben tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen **Vollzeitposition** am Hauptsitz in **Einbeck (Niedersachsen, Deutschland)** übernehmen Sie verantwortungsvolle Organisations
- und Moderationsaufgaben - von der Koordination internationaler Arbeitsgruppen bis zur Unterstützung administrativer Prozesse. Wenn Sie Lust haben, in einem globalen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Moderation internationaler Arbeitsgruppen:

- Verantwortung für die Organisation von Meetings: Einladung, Themenanfragen, Erstellung und Verteilung der Tagesordnung sowie Protokollführung
- Dokumentenmanagement und Pflege von Team-Websites
- Interne und externe Koordination:

- Planung und Organisation von regelmäßigen sowie Ad-hoc-Meetings, Workshops und Geschäftsreisen - inklusive Durchführung und Nachbereitung
- Koordination von Teamevents und Kommunikation mit internationalen Märkten zu internen und externen Anfragen
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung:

- Büromanagement: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, IT-Anfragen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Kalendern
- Reisemanagement: Organisation von Reisen für das Team
- Kostenstellen-Controlling: Unterstützung bei der Finanzaufsicht und Berichterstattung
- Erstellung, Prüfung und Übersetzung von Präsentationen, inklusive Qualitätssicherung und Ergänzung relevanter Inhalte

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Marketing
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint; Erfahrungen mit SAP und MS Copilot sind ein Plus
- Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkultureller Kompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Spannende Projekte in einem globalen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer vertrauensvollen, respektvollen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, tarifliche Vergütung inkl. Mitarbeiterbeteiligung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse für Kantine und Kinderbetreuung sowie Jobrad-Option
- Möchten Sie Ihr Potenzial entfalten und bei KWS wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal
- Bildschirmausleseprogramme können die folgende durchsuchbare Karte nicht lesen.

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Über KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Knapp 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Umsatz von rund 1,68 Mrd. Euro. Seit fast 170 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, Raps
- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 300 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung.