HR Generalist

Aufgaben - Verantwortet administrative Aufgaben der HR Abteilung, insbesondere Themen wie Vergütung, Talentmanagement, Arbeitsschutz sowie Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern. - Verwaltet das HRIS (UKG) und das lokale Zeiterfassungssystem ZEUS. - Bietet exzellenten Kundenservice für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen. - Entwickelt und überprüft HR-relevante SOPs/Formulare/Vorlagen/Richtlinien usw. unter Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung und der Geschäftsanforderungen. - Bereitet die Lohn - und Gehaltsabrechnung vor und überprüft sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und unserem externen Abrechnungsbüro. - Unterstützt in Verhandlungen mit dem Betriebsrat und entwirft Betriebsvereinbarungen. - Führt die Mitarbeiterpersonalakten (in Papierform soweit gesetzlich vorgeschrieben und die online Akten). - Verwaltet Mitarbeiteranerkennungs - und Benefitprogramme. - Implementiert und betreut Einarbeitungs - und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter. - Bearbeitet Anfragen von Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten und leitet komplexe und/oder sensitive Angelegenheiten an die entsprechenden Experten weiter. - Nimmt an Disziplinar und Kündigungsgesprächen teil. - Arbeitet mit den Shared-Service-Funktionen des Unternehmens, wie z.B. der Finanzabteilung und IT, in Personalangelegenheiten zusammen. - Hält sich über Trends, Best Practices, gesetzliche Änderungen und neue Technologien im Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht auf dem Laufenden. - Unterstützt bei Bedarf die Einstellung qualifizierter Bewerber für offene Stellen (in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team). - Regelmäßige Anwesenheit im Büro in Kassel ist erforderlich. Qualifikation - Erfahrung im Personalwesen erforderlich, mindestens 1 Jahr bevorzugt. - Erfahrung in der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Arbeit mit DATEV. - Fähigkeiten im kritischen Denken und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich. - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu verwalten und auf mehrere gleichzeitige Anfragen und Aufgaben mit engen Fristen in einem schnellen Umfeld zu reagieren. - Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten, Vorbereitung von Anhörungen und Unterstützung bei Verhandlungen von Vereinbarungen. - Beherrschung oder die Fähigkeit, das Personalmanagementtool "UKG" des Unternehmens schnell zu erlernen. - Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Google Docs. - Fähigkeit, integer, professionell zu handeln und vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln. - Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens mittlere Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).