Assistent Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Euskirchen, Deutschland MediSector Krankentransfer Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben und Projekten
- Vorbereitung von Informationen und Lösungsvorschlägen bei unternehmerischen Entscheidungen
- Organisation und Führung der digitalen Ablage
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit allen Dienstleistern, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Mitarbeitern und gelegentlich Patienten/Betreuten
- Organisation des gesamten Büros incl. Bestellwesen
- Vorbereitung und Weiterleitung der Abrechnung von Krankentransporten
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung und Recruiting
- Anlegen und Führen von Akten aller Art (Personal-, Betreuungs-, Verwaltungsakten)
- Urlaubsplanung und Dokumentation aller Geschäftsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit (und ggfs. Unterstützung) der Lohnbuchhaltung und Buchhaltung

**Das erwarten wir**:

- Routinierter Umgang mit Microsoft office 365 (vor allem Outlook, Excel, WORD, Teams)
- Ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit
- Loyalität
- Diskretion
- Pünktlichkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Sicheres und höfliches Auftreten auch in Stresssituationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung (alternativ mehrere Jahre Tätigkeit in diesem Berufsbild)
- Gerne Erfahrung im Bereich der Assistenz

**Wir bieten**:

- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 h wünschenswert) oder Vollzeit
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im inhabergeführten Unternehmen
- Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, das noch junge Unternehmen mit zu entwickeln

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #112

    Vor 6 Tagen

    Euskirchen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #112

    vor 1 Woche

    Euskirchen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Eltern- Und Freizeitassistenz

    vor 1 Woche

    Euskirchen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams, suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere Assistenznehmerin aus Euskirchen (Nähe Bahnhof), die sie im Alltag mit ihrem Kind unterstützen und begleiten.** **Das bieten wir Dir** - Anstellung auf geringfügiger Basis (556-EUR-Basis) - monatlich neue...